Un raport scris, cunoscut și sub numele de raport preliminar de titlu, reprezintă o protecție esențială într-o afacere imobiliară. Companiile de titlu se pregătesc în mod obișnuit după ce primesc o cerere de asigurare a titlului, dar înainte de a scrie o poliță de asigurare a titlului. Intenția este de a descrie constatările descoperite în timpul unei căutări a titlurilor pe care o politică de asigurare a titlului rezultată va exclude. Un format de raport scris, care în general prezintă informații într-o singură pagină, furnizează doar ceea ce trebuie să știe cumpărătorul pentru a decide dacă trebuie să procedeze sau să solicite vânzătorului să abordeze excepțiile înainte de închiderea vânzării.
Ce să includă
În sine, un raport scris este pur și simplu o comunicare destinată să informeze clientul. "Carnea" raportului se găsește în anexele și programele anexate, care includ o descriere legală a proprietății, precum și identificarea și furnizarea de detalii privind excluderea de către aceasta a politicii. Potrivit Lawyers.com, includeți garanții, împuterniciri și aspecte care afectează evaluarea proprietății în raport. De exemplu, proprietatea poate avea o garanție fiscală, departamentul de planificare al orașului poate solicita dreptul de modificare a străzii pe care se află proprietatea sau compania de apă poate avea un serviciu de servitute care îi dă dreptul de a instala conducte de apă în conformitate cu proprietatea.
Titlu și introducere
Un format de raport scrisoare este similar cu o notă de afaceri. Utilizați antetul companiei, însă înlocuiți titlurile memoriei standard cu informații de identificare specifice unui raport de scrisoare. Această informație include un număr de referință care, în conformitate cu titlul Chicago, este, de obicei, numărul fișierului escrow al cumpărătorului, adresa proprietății, numărul de ordine al titlului și data plantei, data și ora la care raportul a fost pregătit și considerat corect. După aceasta, scrieți un scurt paragraf care confirmă primirea unei cereri de asigurare a titlului și ofertei de asigurare a titlului, sub rezerva anumitor excluderi, dacă există.
Disclaimer and Warnings
Includeți avertismente și avertismente în corpul raportului, pentru a vă asigura că clientul înțelege că, în cazul în care compania de titlu emite o politică, nu își asumă răspunderea pentru excluderi sau excepții. În plus, spuneți clientului unde să căutați, care se găsește cel mai adesea în atașamente, orare și o hartă plat, și atenționați clientul să citească și să ia în considerare aceste condiții cu atenție înainte de a lua o decizie cu privire la continuarea procesului.
Concluzie
Specificați tipul de acoperire de asigurare a titlurilor pe care compania o va emite, ceea ce pentru clienți în majoritatea statelor este o politică standard dezvoltată de Asociația Americană pentru Titluri de Teren. Definiți domeniul de acoperire, cum ar fi acoperirea standard sau extinsă. Ca ultim pas, ofițerul titular al emiterii trebuie să semneze raportul.
