Propunerile de afaceri sunt documente care au subliniat orice cercetare sau idei care se aplică unui anumit subiect în cauză. De exemplu, o propunere de afaceri care discută un produs nou va include bugetul necesar lansării produsului, o listă de persoane care vor fi responsabile de dezvoltarea produsului și un plan care să explice cum va fi lansat produsul. Toate aceste informații sunt foarte benefice atunci când se ia o decizie executivă.
Noi abordări
Propunerile de afaceri sunt adesea create de către actorii-cheie în afaceri. În timp ce o propunere unică poate fi creată într-o afacere mai mică, mai multe propuneri sunt scrise în corporații mai mari. Fiecare propunere poate fi scrisă de diferiți directori sau manageri pentru a obține o colecție de idei și perspective proaspete. Propunerile de afaceri sunt scrise pentru a oferi idei sau abordări ale unui sistem sau al unui proiect care nu au fost dezvoltate de directorii companiei.
Bugetul proiectului
Prin prezentarea întregului proiect sau a ideii în propunere, se poate crea un buget, astfel încât directorii pot vedea cât va costa planificarea, crearea, dezvoltarea și executarea acestuia. De exemplu, compania poate dori să creeze un nou produs utilizând materiale noi. Propunerea ar trebui să evidențieze cât de mult vor costa noile materiale, cât va costa dezvoltarea produsului și cât trebuie să fie vândut produsul pentru a acoperi costurile de producție și pentru a obține un profit. Un buget general ar trebui să fie specific, astfel încât compania să nu se confrunte cu costuri sau taxe surpriză pe drum.
Identificați problemele
Un alt avantaj al creării unui raport de propunere de afaceri este de a obține o imagine de ansamblu asupra întregului proces. Pentru a continua cu ultimul exemplu, propunerea de produs poate arăta că a fost finalizat un buget complet și că jucătorii-cheie au fost selectați pentru finalizarea produsului, dar că nu au fost luate în considerare strategii de marketing. Executivii vor citi propunerile și vor identifica toate secțiunile care nu au fost finalizate și necesită o atenție suplimentară pentru ca propunerea să poată fi luată în considerare pe deplin.
Beneficiile proiectului
La sfârșitul fiecărei propuneri, scriitorul include o listă de rezultate pozitive pe care compania o va experimenta sau câștiga dacă propunerea este acceptată și executată. Chiar dacă proiecțiile sau avantajele produselor sunt adesea doar previziunile de speranță obținute prin calcularea prețurilor de vânzare, a tendințelor produselor și a taxelor de producție, acestea sunt adesea calculate pentru a reflecta rezultatele realiste.
