Rapoartele fluxului de numerar ale companiei dvs., situația veniturilor și a bilanțului oferă cititorilor informații financiare cheie. Afacerea dvs. este plină de datorii? Clienții dvs. plătesc la timp? Situațiile financiare auditate au fost examinate de un contabil extern care confirmă că informațiile sunt corecte. Asta dă creditorilor și investitorilor încredere că nu falsificați faptele pentru a face compania dvs. să pară mai profitabilă decât este. Cu conturi neauditate, nu au această garanție.
Făcând fără audit
Situațiile financiare de bază furnizează diferite informații despre finanțele companiei.
- Bilanțul compară activele totale ale companiei cu datoriile pe care compania le datorează. Activele minus datoriile sunt egale cu capitalul proprietarului.
- Situația veniturilor și cheltuielilor indică veniturile și cheltuielile pentru o anumită perioadă, precum și profitul net sau pierderea netă.
- Situația fluxurilor de trezorerie măsoară câștigurile și cheltuielile efective. Spre deosebire de contul de profit si pierdere, nu se ocupa de tranzactiile pe credit.
- Situația rezultatului reportat acoperă modificările capitalului propriu pentru perioada respectivă. Este cea mai puțin utilizată a declarațiilor de bază.
Afirmațiile neauditate nu sunt automat un lucru rău. Situațiile financiare neauditate prezintă aceleași date financiare ca și cele auditate. Dar este mai rapid și mai ieftin să le atrageți decât să treceți prin procesul de audit. Dacă, să zicem, doriți o situație a fluxului de numerar pentru luna, deoarece doriți să aflați cât de mulți bani aveți la dispoziție, puteți plăti pentru o declarație. Aceasta este uneori numită contabilitate de compilare deoarece contabilul compilează instrucțiunile din datele brute pe care le furnizați.
Dacă prezentați un prospect potențialilor investitori, totuși, ei vor dori securitatea situațiilor financiare auditate. Dacă sunteți o companie tranzacționată public, autoritățile federale de reglementare solicită să depuneți declarații auditate în fiecare an. Încă puteți compila declarații neauditate pentru uzul propriu.
Situații financiare auditate
Unul din motivele pentru care situațiile financiare auditate costă mai mult este că trebuie să utilizați un contabil public autorizat pentru a-și face treaba. Compilația de contabilitate ține de cuvântul dvs. pentru exactitatea informațiilor, dar auditorul trebuie să săpare mai adânc. Un bilanț auditat înseamnă, de exemplu, că auditorul a verificat de două ori informațiile. Dacă faceți un inventar de 30.000 $ ca inventar, auditorul poate inspecta inventarul sau toate elementele cu o anumită valoare pentru a-și confirma existența.
De asemenea, auditorul vă uită la controalele interne. Controalele includ, de exemplu, supraveghetorii interni care monitorizează modul în care sunt cheltuite banii. În cazul în care persoanele autorizate să cheltuiască bani, nimeni nu verifică în spatele lor, auditorul va verifica în mod dublu posibilele fraude.
Auditorul emite avize
În contabilitatea de compilare, nu trebuie să vă pasa de opinia contabilului dvs. cu privire la afirmații. Atunci când o CPA auditează declarația dvs., părerea lor are mare importanță:
- O opinie nemodificată sau necalificată este rezultatul dorit. Auditorul afirmă că, în opinia lor, totul din declarații este corect și contabilitatea dvs. este conformă cu practica contabilă standard.
- O opinie calificată enumeră diverse probleme sau informații absente în declarația dvs. Auditorul spune că totul arată bine, cu excepția acestor puncte slabe.
- O opinie adversă este o veste proastă: spune că afirmațiile dvs. nu vă prezintă cu exactitate finanțele. Investitorii, creditorii și autoritățile de reglementare nu se pot baza pe informațiile din declarații.
- O avertizare de opinie este și o veste proastă. Auditorul refuză să dea o opinie, de exemplu, deoarece nu ați furnizat informațiile necesare sau nu ați permis suficient timp pentru un audit aprofundat.
Dacă avizul nu este favorabil, auditorul va furniza informații cu privire la problemele care apar. Problemele frecvente includ lipsa de informații sau nerespectarea regulilor contabile standard. Dacă remediați problemele și retrimiteți declarațiile, auditorul ar trebui să accepte modificările și să emită o opinie fără rezerve.