Americanii nu tind să fie foarte clari în ceea ce privește semnificația titlurilor europene și a rangurilor și semnificațiilor lor, dar dacă aveți ocazia să scrieți o scrisoare unei contese, scrieți o scrisoare unei femei care are un rang înalt în aristocrația europeană. O contesă este o femeie care este fie soția sau văduva unui conte, fie a unui conte, fie o femeie cu rangul echivalent de ea însăși, în cazul unui titlu moștenit.
Începeți scrisoarea tastând adresa dvs. Săriți o linie și introduceți data. Treceți la o altă linie și introduceți "The Rt Hon. Contesa lui (numele locului), urmată de adresa ei. Nu introduceți numele real în adresă, doar titlul ei.
Treceți la o altă linie și introduceți "Doamnă Doamnă", urmată de un colon.Din nou, nu includeți numele adevărat, deoarece protocolul propunător se referă la ea ca "doamnă".
Introduceți restul literei dvs. ca de obicei. Dacă nu cunoști contesa personal, menține un ton respectuos și formal care se potrivește stației sale regale. Chiar dacă nu o respectați personal doar pentru titlul ei, dacă doriți să fiți politicos și să respectați protocolul corect, trebuie să o tratați cu formalitate și respect.
Încheiați scrisoarea introducând "Cu stimă", săriți trei rânduri și introduceți-vă numele. Imprimați litera și semnați numele deasupra numelui tastat în cerneală albastră sau neagră.