Colectarea datoriilor de la angajații actuali și foștii angajați reprezintă o prioritate pentru o organizație. Un număr din ce în ce mai mare de companii oferă angajaților să beneficieze de împrumuturi de la compania lor în condiții relaxate, cu condiția ca societatea să aștepte în continuare recuperarea în timp util a împrumutului.
Procedura obișnuită de colectare a datoriei este reglementată de contractul de împrumut care prevede că societatea va deduce plăți periodice din salariul unui salariat. Cu toate acestea, în unele cazuri, societatea poate permite unui angajat să amâne plata. Dacă un angajat nu reușește să plătească în timp util sau dacă datoria devine rea, compania nu mai are de ales decât să înceapă procesul de recuperare.
Furnizați o notificare scrisă angajatului, de preferință livrată manual. Anunțul ar trebui să fie semnat de un ofițer de colectare a datoriilor și trebuie să fie notificat cu cel puțin 30 de zile înainte de efectuarea oricăror compensări contra contului angajatului. Anunțul trebuie să menționeze în mod clar intenția societății de a colecta datoria prin deducerea din contul curent de plăți disponibil al angajatului.
Oferiți angajatului posibilitatea de a intra voluntar în termenii de rambursare împreună cu societatea și de a propune un program de rambursare. Dacă angajatul răspunde, încheiați un acord scris cu angajatul, inclusiv toate detaliile privind plata datoriei.
Aranjați o audiere de către un funcționar imparțial, prin depunerea unei petiții privind existența datoriei și a programului de rambursare, dacă eforturile de recuperare voluntară au eșuat deja. Angajatul trebuie să consimtă înainte de audiere că va accepta decizia luată de oficialul auditiv.
Explicați angajatului că declarațiile false, cu bună știință, pot conduce la acțiuni disciplinare sau pedepse penale. Menționați toate drepturile și protecțiile disponibile în temeiul legii.
Serviți o notificare finală angajatului care explică faptul că, datorită neglijenței și respingerii salariului angajatului, compania nu are opțiunea de a-și ajusta datoriile de la plata curentă sau de la fondurile aflate în posesia companiei. Notificarea trebuie să menționeze că datoriile care au fost ulterior retrase sau care nu au fost datorate societății vor fi rambursate angajatului.
