În aceste momente dificile, întreprinderile mici suferă pierderi enorme. În cazul în care economia este stabilă, este puțin timp să vă faceți griji în privința unor aspecte cum ar fi raportul dintre datorie și venituri și punctele de rentabilitate, deoarece atâta timp cât veniturile continuă să curgă, nu este o necesitate stringentă de a face față datoriilor. Cu toate acestea, atunci când clienții opresc cheltuielile sau încep să taie înapoi, atunci problemele datoriei și cheltuielilor devin esențiale pentru creșterea viitoare a unei afaceri. Există pași pe care îi puteți lua pentru a vă asigura că afacerea dvs. mică are de fapt un viitor pentru care doriți să planificați.
Elementele de care aveți nevoie
-
Rezultatele de profit și pierdere pentru ultimii cinci ani.
-
Bilanțuri pentru ultimii cinci ani
-
Cheltuieli lunare
-
Venitul obișnuit lunar
-
Calculator
Obținerea unei afaceri mici din datorii: evaluați realitatea
Fie că ați fost în afaceri pentru unul, doi sau mai mulți ani, datoria va fi o parte firească a activității. Cheia este de a obține un mâner cu privire la utilizarea datoriei cât mai repede posibil. Primul instrument pentru a realiza acest lucru este analiza rentabilității. Pentru a obține o analiză exactă a rentabilității, trebuie să obțineți cifrele pentru venituri și cheltuieli. Cheltuielile sunt împărțite în două categorii principale, fixe și variabile. Cheltuielile fixe sunt cele care nu se modifică și nu pot fi reduse sau eliminate fără o schimbare substanțială a modului în care faceți afaceri. Acestea includ chiria, utilitățile, salarizarea și costul bunurilor vândute. Costurile variabile includ publicitate, marketing și multe altele. Veniturile ar trebui să fie calculate utilizând o medie a veniturilor lunare din ultimele câteva luni de activitate. Acesta va funcționa de obicei cel mai bine dacă eliminați atât cea mai mare și cea mai mică lună pentru a calcula media. Dacă afacerea dvs. funcționează prin contracte în care venitul este garantat, luați în considerare doar acele venituri garantate în calculele dvs. Dacă nu, pur și simplu utilizați metoda medie. Reduceți cheltuielile fixe din venituri și, sperăm, veți avea un sold pozitiv după aceea. Dacă nu, este posibil să existe niște măsuri extreme pe care va trebui să le luați pentru a schimba acest lucru. În acest moment, zicala că "trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani" vă va purta numai până acum. Punctul dvs. de echilibru va fi valoarea veniturilor pe care trebuie să le realizați pentru a satisface toate cheltuielile lunar. Dacă există un sold pozitiv, acum trebuie să evaluați suma pe care ați lăsat-o cu cheltuielile variabile care urmează să fie plătite, inclusiv plata pentru dvs. pentru facturile personale. Reducerea sau eliminarea cheltuielilor variabile poate fi dureroasă, însă atunci când este necesar să vă salvați afacerea, nu este mult mai puțin dureroasă decât măsurile extreme necesare pentru reducerea cheltuielilor fixe. În cazul în care cheltuielile fixe îți lasă puțin spațiu pentru a plăti datoriile, ia în considerare posibilitatea să nu ai nevoie de unele "extra" de a face afaceri. Industriile de servicii cum ar fi construcția, contabilitatea, îngrijirea gazonului și serviciile de catering rareori au afaceri de tip walk-in. Există o nevoie reală pentru birou? Multe întreprinderi lucrează acum din casă și din moment ce este rareori nevoie să întâlniți clienți în biroul dvs., poate că ați putea face loc în casa dvs. pentru un birou. Aceasta ar elimina chiria și utilitățile de afaceri care tind să fie foarte scumpe în comparație cu conturile individuale. Luați în considerare eliminarea telefoanelor dure și schimbarea la serviciul celular, astfel încât locația dvs. să nu conteze. Eliminați mizele de promovare a afacerilor. Nu cu mult timp în urmă, părea că fiecare afacere are propriul Hummer sau SUV învelit în publicitate. Dacă vehiculul este plătit, continuați să îl conduceți; dacă nu, luați în considerare un vehicul mai ieftin cu aceleași anunțuri împachetate. Un alt aspect de afaceri este utilizarea celor mai noi și mai bune în comunicații, trecerea la cel mai nou telefon celular de fiecare dată când iese, poate fi o scurgere extraordinară, în special având în vedere faptul că durează de obicei un an sau mai mult înainte ca noua tehnologie să aibă toate bug-uri au lucrat, și dacă așteptați până când aveți nevoie de un telefon nou, de obicei un an mai târziu, acestea sunt mai ieftine. Ia iPhone, de exemplu. Dacă ați fi așteptat doar un an, costurile ar fi fost mai puțin decât jumătate din ceea ce a fost pentru a obține un iPhone atunci când a fost fierbinte.
Apoi, apucați declarațiile de profit și pierderi și bilanțurile. Dacă puteți exporta toate declarațiile P & L într-o singură foaie de calcul, ar fi grozav. Acum comparați câteva cifre-cheie din aceste afirmații. Pentru a începe, căutați partea de vânzări sau venituri a rapoartelor. Sunt crescute aceste numere? Cu ce procent? O creștere sănătoasă ar fi în mod normal de la 8% la 10% pentru o nouă afacere pe an. Acum, uita-te la costul de vânzări sau costul de cifrele de mărfuri. Ele cresc proporțional cu creșterea veniturilor? Dacă costurile cresc cu 15% pe an și veniturile nu sunt, atunci este o problemă care trebuie rezolvată. Poate că nu încărcați suficient pentru produsele sau serviciile dvs.; poate ar trebui să luați în considerare obținerea bunurilor dintr-o altă sursă pentru mai puțini bani. În cele din urmă, analizați venitul net. Anticipați faptul că o nouă afacere durează, de obicei, aproximativ 3 ani pentru a renunța. Venitul net este în creștere proporțional cu veniturile care vin sau sunt cheltuielile mai mari consumând diferența? Prin ce procent este creșterea venitului net? Dacă rezultatul final este o sumă confortabilă care vă lasă suficient pentru a plăti toate cheltuielile și lasă puțin pentru a vă plăti, acest lucru este întotdeauna un lucru bun.
După evaluarea tuturor cheltuielilor și reducerea cât mai mult posibil a bugetelor, verificați dacă există o sumă suplimentară de 50 USD sau mai mult pe lună pentru a vă aloca datoriilor. Unii planificatori sugerează că urmăresc acele datorii cu cele mai mari rate ale dobânzii, și acesta este un plan bun. Cu toate acestea, dacă o mulțime de datorii pe care le implică sumele mici pe fiecare datorie, poate doriți să ia în considerare să plătească mai întâi cele mai mici datorii și să treacă la cele mai mari. Dacă aveți un număr disproporționat de carduri de credit, încercați să redimensionați doar la unul, achitând pe cele mai mici cât mai repede posibil. Utilizați minimele pe care le plătiți în mod regulat, plus sumele suplimentare pe care ați fost în măsură să le plătiți și, de fiecare dată când plătiți un cont, adăugați suma pe care o plătiți pentru contul respectiv celui mai mare următor. În cele din urmă, acest efect de bulgăre de zăpadă va plăti datoriile în câteva luni în loc de ani. Rezistați nevoii odată ce datoria a dispărut din nou pentru a merge în datorii. Vehiculul dvs. poate fi vechi, dar atâta timp cât este încă în desfășurare, nu există nici o scuză pentru încercarea de a vă face o afacere cu cele mai recente și cele mai mari lucruri, folosind datoria pentru ao face. Clădirea dvs. poate fi mică, dar atâta timp cât profiturile intră, nu faceți niciun succes cu excepția cazului în care vă compensați nu numai cheltuielile și vă plătiți personalul și un venit sănătos, dar și economisiți suficient pentru a vă opera afacerea în cazul în care economia încetini chiar mai mult decât sa întâmplat recent. Pentru o afacere, este bine să ai cel puțin o ofertă de economii de 6 luni doar pentru caz. Numărul de întreprinderi care au eșuat și care au făcut bine doar pentru a-și asuma mai multă datorie pentru a încerca să câștige mai mulți bani este astronomic. Locurile mai mari locuiesc uneori și este mai bine să cheltuiți bani în cercetare înainte de a se arunca cu capul într-o cantitate enormă de datorii pe care nivelurile de venituri curente nu le pot gestiona. Găsiți un consultant de afaceri mici înainte de a semna ceva și de a vă face temele.
