Planurile de manuale de siguranță reprezintă o modalitate convenabilă de a colecta și distribui programul de siguranță al unei companii. Un manual al planului de siguranță poate oferi instrucțiuni specifice privind reacția la urgențe. Poate crea un sentiment de identitate în cadrul unei organizații. Odată cu planificarea și pregătirea, puteți scrie manualul de siguranță al companiei dvs.
Plan de siguranță pentru elementele de bază
Revizuiți planurile de succes. Acest lucru vă va oferi un sentiment al aspectelor așteptate ale manualelor de siguranță. Manualele de siguranță variază în funcție de adâncime și dimensiune. Obțineți un sentiment cum doriți ca manualul dvs. de siguranță să arate.
Denumiți documentul dvs. Poate fi un nume simplu, cum ar fi Manualul de siguranță sau aspecte tehnice complexe ale standardului de conformitate OSHA al Departamentului Districtual XXX # 1. Numele manualului trebuie să îl identifice utilizatorilor.
Creați o pagină de copertă. Pagina de copertă va conține titlul. Acesta este în general centrat în mijlocul paginii.
Creați o scrisoare de acoperire. Ar trebui să se adreseze cititorului, în principal angajaților, și să servească drept declarație din partea directorului sau agentului de guvernare, prin adoptarea manualului de siguranță ca îndrumare autoritară. Ar trebui să desemneze un director de siguranță specific și să furnizeze informații de contact.
Descompuneți secțiunile manualului care vor fi discutate. Creați conținutul. Aceasta va fi, în general, ultima porțiune a manualului pentru a fi finalizată. Crearea acestuia inițial vă va ajuta să determinați diferitele secțiuni ale manualului. Puteți să completați întotdeauna numerele paginilor când ați terminat.
Dacă organizația dvs. deține contracte federale majore, includeți Declarația angajatorilor privind egalitatea de șanse. În conformitate cu Comisia pentru Ocuparea Forței de Muncă din Statele Unite ale Americii, diferitele domenii care ar trebui clarificate sunt poziția organizațiilor dvs. în ceea ce privește următoarele tipuri de discriminare:
Vârstă, dizabilitate, compensare, informație genetică, origine națională, sarcină, rasă / culoare, religie, represalii, sex și hărțuire sexuală
Vedeți referințele de mai jos, Creați o nouă introducere a siguranței angajaților. Aceasta va fi o scrisoare adresată angajatului și vă va familiariza cu programul dvs. de siguranță.
Creați o secțiune de reguli și practici în condiții de siguranță și includeți procedurile de lucru standard.
Includeți politici de acțiune corectivă și descrieți planurile și cerințele privind instruirea în materie de siguranță.
Descrieți echipamentele și resursele de protecție personală acceptate și aprobate. Discutați controlul personal și responsabilitatea
Creați o secțiune pentru materiale periculoase. Această secțiune va furniza fișele de date privind siguranța materialelor din materiale periculoase cunoscute. Această secțiune ar trebui să descrie, de asemenea, acțiunile de urgență și să desemneze personalul cheie care este instruit și capabil să răspundă situațiilor de urgență legate de materiale periculoase.
Consultați regulamentele de conformitate cu statul și autoritățile locale pentru a vă asigura că ați acoperit toate domeniile relevante de siguranță pentru organizația și industria dvs.
