Întreprinderile creează declarații de venit pentru fiecare ciclu contabil, de obicei pe o bază anuală. Fiecare cont de venituri și cheltuieli trebuie raportat în contul de profit și pierdere, astfel încât investitorii și managerii să poată evalua sănătatea financiară a unei companii. Din moment ce redevențele sunt plătite în mod obișnuit în funcție de vânzări, acestea pot constitui o cheltuială mare pentru orice companie.
Ce sunt redevențele?
Redevențele sunt plăți efectuate persoanelor fizice care au creat și au vândut un produs sau un serviciu cu ajutorul unei companii. Muzicieni, actori și scriitori sunt unele dintre persoanele care pot primi plăți de redevențe. Redevențele reprezintă o formă de compensare, fie pentru un angajat care primește un salariu, fie pentru contractori independenți care primesc un formular 1099 la sfârșitul anului calendaristic.
Cum sunt clasificați?
Din moment ce redevențele se încadrează în titlul general al "Compensație", acestea pot fi amortizate ca cheltuială pentru fiecare perioadă fiscală. Ratele de plată a drepturilor de autor sunt prezentate într-un contract între societate și persoana care este plătit și, prin urmare, sunt determinate pe baza cifrelor de vânzări pentru produsul aplicabil. Cheltuielile necesare, inclusiv orice formă de compensare, scad venitul net al companiei. Dobânzile sunt clasificate drept cheltuieli curente din contul de profit și pierdere.
Înregistrarea drepturilor de autor
Ori de câte ori o persoană este plătită, departamentul contabil face o intrare în jurnal în registrul general sub fiecare cont afectat. De fiecare dată când se trimite o plată de drepturi de autor, departamentul contabil debitează contul "Riscuri de rambursare" și aplică un credit în contul de numerar. Soldul contului "Riscuri de redevențe" crește, majorându-se cheltuielile cu redevențele din perioada respectivă, iar soldul contului de numerar scade din cauza plății fondurilor. În timpul procesului de închidere la sfârșitul anului, contul "Riscuri de rambursare" este închis și redus la zero, iar soldul este adăugat la secțiunea "Cheltuieli" din contul de profit și pierdere.
Raportarea drepturilor de autor
Atunci când o companie raportează cheltuieli de redevență pentru o perioadă financiară, rezultatul este o scădere a venitului net și, prin urmare, o scădere a datoriei privind impozitul pe profit. Răspunderea fiscală este transferată persoanei care a câștigat plata și a primit Formularul 1099. Persoana este apoi responsabilă pentru raportarea cuantumului corect al plăților redevente primite pentru anul respectiv, precum și a tuturor cheltuielilor personale legate de venitul din redevențe.
