Fiind obligat să dea o adresă de întâmpinare vă poate face să vă scuturați și să deveniți slab în genunchi. Indiferent dacă este discursul de deschidere la un eveniment, o conferință sau o întâlnire a personalului, livrarea adresei de întâmpinare este o sarcină importantă și vă cere să transmiteți informații în timp ce păstrați atenția publicului. Pregătirea vă va ajuta să vă simțiți încrezători atunci când toți ochii vă aparțin. Exersarea adresei dvs. în fața unei oglinzi și memorarea formatului și a conținutului vă vor ajuta să vă concentrați și să vă interesați de mesajul dvs.
Cunoașteți mesajul pe care doriți să îl transmiteți și tipul de audiență la care vorbiți. Înțelegeți cât timp trebuie să fie adresa dvs., astfel încât să o puteți adapta situației și timpului alocat.
Scrieți tot ce vreți să spuneți. Decideți dacă veți folosi cuvintele dvs. de scriere cuvânt-cuvânt sau cărți cu curaj sau dacă vă veți memora complet adresa. Indiferent de modul în care îți vei aminti ce vrei să spui, livrarea ar trebui să fie naturală și nu recitată.
Introduceți-vă pe dvs. și pe orice invitați speciali pentru a vă deschide discursul. Adresați-vă oaspeților în prealabil informații despre ele însele pe care le puteți utiliza în adresa dvs. de întâmpinare.
Fii atent, dacă e natural pentru tine, dar nu te deschide cu o glumă. Audiența poate să nu fie pregătită să râdă, iar restul adresei tale poate fi compromisă de jena lor pentru tine.
Mulțumiți membrilor publicului pentru prezența lor și oferiți o scurtă trecere în revistă a evenimentelor de întâlnire sau de zi.Folosiți ocazia de a "tachina" audiența cu ceea ce va veni, dar nu fiți detaliată deoarece riscați să vorbiți prea mult și luați impactul vorbitorilor pe care îi introduceți.
Includeți obiectivul evenimentului sau întâlnirea. Membrii publicului nu ar trebui să întrebe de ce vorbești sau, mai rău, de ce sunt acolo. Descrieți pe scurt motivul pentru care toată lumea să se afle la locul respectiv.
Închideți adresa adresându-vă cu sinceritate publicului o zi interesantă și productivă. Reiterați-vă ce doriți să câștige din prezent și introduceți primul vorbitor.
sfaturi
-
Repetați adresa dvs. de cel puțin trei ori și timpul pentru a vă asigura că îndepliniți cerința pentru lungimea adresei dvs. de întâmpinare. Practicați-vă cel puțin o dată fără a vă opri, din orice motiv, pentru a determina cât de bine veți face în fața audienței. Cereți-le prietenilor sau rudelor să vă permită să faceți exerciții în fața lor și să vă oferiți feedback sincer. Includeți comentariile în timpul adresei.
Avertizare
Este mai bine să fii scurt decât lung. Atunci când nu sunteți sigur de timpul în timp ce vorbiți, opriți adresa într-un loc potrivit și închideți-vă.
