Atunci când întreprinderile au nevoie de o firmă de relații publice externe pentru a construi o campanie PR, ei solicită adesea oferte de la mai mulți concurenți. Pentru a ateriza afacerea, trebuie să prezentați companiei o propunere de PR care include obiectivele și obiectivele companiei, publicul vizat și mass-media, recomandările, cronologia și bugetul. Înainte de a scrie propunerea, cu toate acestea, aveți de lucru pentru a face acest lucru care include cercetarea în afaceri specifice, industrie și piața în ansamblul său, precum și diferitele moduri de abordare a proiectului.
Cunoașteți clientul
O mărime nu se potrivește tuturor. Înainte de a lua în considerare chiar și o campanie de PR, trebuie să vă petreceți timp să vă cunoașteți clientul. Întâlniți întâlniri în persoană cu directorii și managerii companiei, apoi continuați cu e-mailuri și apeluri telefonice până când aveți o înțelegere solidă a culturii companiei, a stilului său general de comunicare și a reputației comunității. De exemplu, nu doriți să realizați o campanie oficială tip "Wall Street Journal" pentru o afacere orientată spre familii sau familii sau invers.
Înțelegerea pieței curente
Odată ce ați avut o idee bună despre tonul pe care propunerea dvs. trebuie să îl adoptați, încadrați-l în contextul pieței actuale. Efectuați o analiză a concursului și ce fel de publicitate și marketing este folosit. Înțelegeți piața țintă și modul în care obține informațiile sale. De exemplu, dacă obiectivul este adulții tineri, va trebui să includeți aspectul social media al propunerii dvs. Seniorii, pe de altă parte, nu vor răspunde la o campanie social media dificilă.
Descrieți abordarea generală
Înainte de a pune împreună propunerea finală, creați un contur al părților necesare. Într-o piață mai mare, cu o concurență substanțială, de exemplu, poate fi necesar să includeți un istoric extins al propriei companii și campaniile de succes pe care le-ați inițiat. Înainte de faza finală, decideți cât de detaliat clientul trebuie să știe despre competiție și despre analizele pe care le-ați creat. Pe măsură ce cunoașteți bine clientul în timpul fazei dvs. de cercetare, veți avea, de asemenea, o înțelegere fermă a celui mai bun format în care să prezentați propunerea. Indiferent dacă trebuie să oferiți o narațiune, scurte puncte bullet sau un pachet cu grafice și diagrame va depinde de preferințele clientului și de stilul de funcționare.
Includeți elementele de bază
O propunere de PR trebuie să evidențieze ideile dvs. fără a dezvălui atât de multe detalii pe care clientul le poate lua propunerea și poate implementa ideile fără dvs. Includeți informații despre compania dvs., cu referințe adecvate, precum și un rezumat al propunerii și ceea ce considerați că sunt principalele puncte pe care trebuie să le abordeze campania. Dați câteva exemple de materiale pe care s-ar putea să le contactați, precum și ce mesaje de top veți pune acolo. Includeți o cronică a lucrărilor proiectate, precum și ce servicii sunt acoperite prin comisioane și cheltuieli specifice. Încheiați cu o declarație de încheiere care spune clientului cum așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu ea și cât de sigur sunteți că veți avea o relație pozitivă și prosperă.
