Contabilitatea este adesea văzută ca viața de sânge a afacerilor, deoarece oferă companiilor cele mai bune informații cu privire la funcționarea internă a operațiunilor lor. Tranzacțiile financiare din operațiunile de afaceri și tranzacțiile financiare privind activele societății sunt înregistrate și prezentate de contabilii interni. Conducerea executivă are nevoie de informații financiare corecte din mai multe motive, inclusiv planificarea, luarea deciziilor și raportarea profitabilității.
Planificare
Înainte ca majoritatea întreprinderilor să înceapă chiar să funcționeze, se face un anumit nivel de planificare pentru a determina nivelul de succes care poate fi obținut din operațiuni. Întreprinderile vor examina tendințele economice actuale cum ar fi cererea consumatorilor, dimensiunea pieței și numărul de concurenți. Această analiză ajută companiile să determine ce industrie se potrivește cel mai bine bunurilor și serviciilor lor și apoi se concentrează asupra planificării instalațiilor și echipamentelor necesare pentru a crea operațiuni de succes în afaceri.
Decizii de management
Odată ce o afacere începe să producă bunuri și servicii, managerii executivi trebuie să revadă fiecare nivel al companiei pentru a se asigura că fiecare departament funcționează la vârf. Unele departamente ar putea fi nevoite să revizuiască pentru a restabili un mediu competitiv care să producă bunuri și servicii de înaltă calitate. În plus, managementul va utiliza informații contabile pentru a decide dacă societatea lor ar putea îmbunătăți operațiunile prin achiziționarea unui concurent sau prin introducerea unei noi piețe cu instalațiile de producție existente.
Rentabilitatea
Cea mai mare nevoie de informații contabile este de a determina profitabilitatea globală. Vânzările, costurile de fabricație, inventarul și cheltuielile sunt înregistrate și prezentate conducerii societății, astfel încât să poată fi determinate nivelurile profitului companiei. Pot fi pregătite și situații financiare precum bilanțul sau situația fluxurilor de trezorerie, astfel încât conducerea executivă să poată evalua valoarea companiei și funcțiile generatoare de numerar ale operațiunilor de afaceri.
Investiția
Odată ce companiile au o înțelegere solidă a rentabilității lor, încep să ia decizii privind investirea numerarului și veniturile reținute din operațiunile de afaceri. Executivul va decide ce cantitate de numerar trebuie reinvestită în afacere și ce sumă ar trebui să fie investită în titluri purtătoare de dobândă. Companiile vor folosi aceste investiții pentru a genera numerar în afara operațiunilor de afaceri, oferindu-le fluxuri de trezorerie mai mari. Contabilii trebuie să urmărească aceste investiții pentru a se asigura că societatea nu își asumă prea mult risc de investiții.
Analiza performanței
După ce tranzacțiile financiare ale unei companii sunt înregistrate corect și prezentate în situațiile financiare, contabilii vor examina informațiile pentru a determina puterea operațiunilor de afaceri. Contabilii utilizează rapoarte financiare pentru a descompune situațiile financiare și a le compara cu industria sau concurenții. Această analiză va ajuta managementul să găsească zone slabe în companie și să le permită să găsească soluții pentru consolidarea acestor operațiuni.
