Departamentul de Transport efectuează audituri de siguranță sau revizuiri privind conformitatea cu cerințele de siguranță ale oricărei companii care transportă persoane sau materiale, dar în mod special materiale periculoase, pentru a asigura respectarea reglementărilor federale privind siguranța transportatorilor de autovehicule. Auditurile examinează șoferii, echipamentul și încărcătura care este transportată. Compania trebuie să demonstreze că respectă procedurile operaționale și evidența contabilă.
Operațiuni
Auditorul va verifica dacă există o copie curentă a regulamentelor privind siguranța companiei federale federale și a regulamentelor privind materialele periculoase la companie și că există un angajat responsabil pentru respectarea reglementărilor.
Trebuie păstrate înregistrări de instruire pentru toți conducătorii auto și persoanele responsabile pentru siguranță și conformitate. Conducerea șoferului trebuie menținută timp de șase luni
Asigurarea și raportarea accidentelor
Compania trebuie să demonstreze auditorului dovada asigurării de răspundere adecvată pentru vehiculele și tipul de încărcătură transportată. În plus, trebuie să se țină evidența tuturor accidentelor. Data accidentului, șoferul, vătămările corporale, pagubele materiale și orice deversări trebuie incluse în evidențe. Accidentele trebuie păstrate timp de trei ani.
Calificările șoferului
Conducătorii auto trebuie să aibă cel puțin 21 de ani și să dețină o licență de conducere comercială valabilă. Testarea medicamentelor și a alcoolului trebuie făcută înainte de angajare și după orice accident. Testele de droguri aleatorii sunt, de asemenea, necesare. Anchetele de testare și de conducere privind consumul de alcool și de alcool de la angajatorii conducătorului auto din ultimii trei ani ar trebui reținute, dacă este posibil. Conducerea înregistrărilor pentru fiecare angajat trebuie verificată anual și păstrată în dosar. Conducătorii auto trebuie, de asemenea, să efectueze un examen medical la fiecare doi ani pentru a dovedi că sunt capabili fizic să îndeplinească cerințele postului. Această documentație trebuie păstrată în fișierul conducătorului auto împreună cu aplicația șoferului, cu certificatul de testare a drumurilor și cu rezultatele controlului de fond.
Întreținerea vehiculului
Auditorii vor verifica înregistrările de întreținere a vehiculelor pentru ultimele 14 luni. Inspecțiile anuale și periodice de către inspectorii certificați sunt necesare pentru toate echipamentele. Fișele de reparații ar trebui, de asemenea, să fie păstrate cu inspecții. În plus, șoferii trebuie să-și inspecteze vehiculele la sfârșitul fiecărei zile. Aceste înregistrări trebuie păstrate timp de 90 de zile.
Materiale periculoase
În cazul în care compania transportă materiale periculoase, auditorul va verifica dacă respectă reglementările privind materialele periculoase și că conducătorii auto au fost instruiți în aceste reglementări. Documentele de expediere pentru materiale periculoase trebuie păstrate în dosar și completate corespunzător. În plus, societatea trebuie să demonstreze auditorului că respectă procedurile de parcare a încărcăturii de materiale periculoase și de raportare a unei deversări de materiale periculoase.
