Conturile escrow formează un subset foarte specific în orice scenariu contabil. Termenul de escrow este suficient de generic pentru a încorpora multe tipuri de conturi, fiecare având setul propriu de reguli. La bază, conturile escrow sunt conturi de numerar. Cu toate acestea, administrarea acestora poate necesita cerințe specifice de raportare sau documentare pentru anumite tipuri de conturi escrow sau conturi administrate de anumite companii sau persoane fizice.
Conturile escrow sunt conturi de încredere
Scopul unui cont escrow este de a deține fonduri în încredere pentru un anumit scop sau destinatar. Exemple de conturi de tip escrow includ elemente cum ar fi fondurile deținute în încredere de către un avocat pentru a plăti costurile de închidere, taxele și onorariile pentru o nouă achiziție la domiciliu sau fondurile deținute de o firmă de avocatură pentru o decontare, în așteptarea debursării. O societate ipotecară poate deține fonduri în escrow pentru a plăti impozite și plăți de asigurare pe proprietatea debitorului. Unele dintre aceste conturi escrow sunt supuse unor reguli specifice.
Trateaza un cont de escrow ca un cont de numerar
La bază, un cont de escrow este un cont de numerar. Înregistrați înregistrări de jurnal pentru un cont de escrow ca orice alt cont de numerar. Fondurile primite sunt înregistrate ca depozite, în timp ce fondurile de ieșire sunt debite pe un jurnal contabil escrow. Lucrul care face ca conturile escrow să fie remarcabile sunt cerințele de raportare. Deoarece acestea sunt fonduri deținute în încredere, fiecare debit sau credit trebuie să fie documentat meticulos; care necesită adesea un nivel mai înalt de detaliu decât un cont normal de numerar. Specificul variază în funcție de tipul și scopul contului escrow.
Cerințe suplimentare de documentare pentru conturile escrow
Deoarece conturile escrow sunt fonduri deținute în încredere, cerințele de raportare și documentare sunt meticuloase. Trebuie să documentați cu atenție fiecare tranzacție într-un cont de escrow, inclusiv plătitorul pentru credite, beneficiarii pentru debite și scopul fiecărei tranzacții. Unele tipuri de conturi de escrow au cerințe specifice de documentare pentru a înregistra aceste tranzacții. O escrowă imobiliară, de exemplu, înregistrează tranzacțiile pe un HUD-1. Un creditor ipotecar, pe de altă parte, poate fi obligat să emită o declarație trimestrială sau anuală. Conturile escrow conturilor pot solicita înregistrări individuale ale clienților.
Unele conturi Escrow au reguli speciale
Conturile escrow pentru fondurile imobiliare și birourile de avocatură au reguli specifice cu privire la modul în care trebuie să se administreze garanția și modul în care sunt raportate fondurile, inclusiv foi speciale de plăți și plăți de plată. Legile diferă în funcție de stat și în funcție de tipul de cont; de exemplu, avocații din New York au cerințe de raportare escrow diferite decât agenții imobiliari din Illinois. Consultați organizația profesională sau consiliul de licențiere din statul dvs. pentru a determina unde puteți găsi informații despre cerințele contului escrow al statului dvs.
