Contabilitatea arhitecturală se află sub auspiciile sucursalei de contabilitate "de conducere" care constă în contabilitate publică, contabilitate publică, audit intern și contabilitate de gestiune. Firmele de construcții, firmele de inginerie și firmele de arhitectură folosesc un subset de contabilitate de gestiune numită contabilitate de proiect. Contabilitatea arhitecturală implică gestionarea proiectelor și include estimări, oferte, facturare de timp și materiale și urmărirea costurilor de muncă, care oferă o imagine a activității proiectului în orice moment în timpul mișcării proiectului.
Software de contabilitate arhitecturală
Software-ul de contabilitate arhitecturală este alcătuit din module independente care alimentează datele introduse în sistemul general de evidență care generează rapoartele financiare sau de gestiune necesare. Fiecare modul funcționează independent și permite generarea de rapoarte de la acesta pentru a verifica acuratețea datelor introduse și pentru a furniza managerilor informațiile necesare. Modulele din contabilitatea arhitecturală pot include "facturare", "contracte", "costuri și urmărire a locurilor de muncă", "conturile plătibile", "bugetul", "estimările și sumele licitate", "creanțele", "salarizarea" "Raportarea" și multe altele.
Contabilitatea bazată pe proiect
Modulul "Costul locurilor de muncă" se integrează cu modulul "Contract" și oferă un mijloc de comparare a prețurilor inițiale estimate, a prețurilor contractuale convenite cu veniturile și cheltuielile efective generate pentru contract, proiect sau loc de muncă individual. Contabilitatea arhitecturală captează, de asemenea, date bazate pe timp și cheltuieli. Arhitecții călătoresc adesea la locurile de proiect pentru a verifica dacă modelele se potrivesc estetic și fizic în proprietate. Costurile de călătorie și cheltuielile aferente, împreună cu postul de service în postul "Costul locurilor de muncă" după ce au fost introduse de departamentul contabil.
Profitabilitatea profitului
Cu rapoartele create de sistem după introducerea tuturor datelor, managerii pot examina rapoartele pentru a verifica rentabilitatea proiectului și pentru a efectua ajustări, dacă este necesar, pentru stabilirea prețurilor pentru proiectele viitoare. Utilizarea software-ului de contabilitate arhitecturală permite unei firme de arhitectură să vadă toate costurile asociate cu proiectul și să realizeze toate domeniile necesare îmbunătățirii. De asemenea, permite companiei să urmărească cheltuielile facturabile și care nu pot fi facturate și să distribuie costurile generale care nu pot fi facturate pentru toate proiectele din sistem pentru a măsura cu precizie rentabilitatea companiei.
Clienți
Întreprinderile bazate pe servicii, cum ar fi firmele de arhitectură, se bazează foarte mult pe menținerea clienților existenți și atragerea de noi clienți. Cu practicile contabile arhitecturale și software-ul în loc, rapoartele pot fi personalizate pentru client să-i arate toate costurile individuale ale proiectelor sale și îl ajută la planificarea nevoilor de construcție și de proiectare în viitor. Aceasta oferă un instrument suplimentar pentru eforturile de marketing atunci când atrageți clienți noi.
