Raportul de profit și pierderi, cunoscut și sub denumirea de "P și L", descrie veniturile și informațiile privind cheltuielile pe o perioadă de timp, de obicei luni, trimestre sau ani. Informațiile despre declarație pot fi utilizate ca o funcție de buget sau prognoză sau pot fi folosite pentru a reflecta activitatea reală din trecut. Atunci când s-au produs sau se pot produce evenimente extraordinare, declarația de venit este însoțită de o scrisoare care descrie evenimentele.
Analiza variației
Raportul de profit și pierdere include toate veniturile și cheltuielile din exploatare pe care le desfășoară o afacere pe o perioadă. Analiștii o folosesc adesea pentru a urmări datele reale față de ceea ce a fost bugetat sau prognozat; diferența dintre cele două se numește varianță. Atunci când se produce o variație semnificativă, afacerea trebuie să explice de ce. Această explicație se numește o analiză a variației și, în timp ce cititorul educat poate înțelege motivele care stau la baza varianței, analizând doar o foaie de calcul, laicul nu poate. În consecință, o scrisoare care explică varianța vizează în general declarația de venit și analiza varianței. Scrisoarea trebuie să indice dolarul și variațiile procentuale din buget pentru fiecare element rând aplicabil și să precizeze motivul fiecăruia.
Modificați analiza
Atunci când se produce un buget, noul buget poate fi modificat de la bugetul anului precedent. Analiza efectuată ca urmare a acestor modificări poate necesita, de asemenea, o scrisoare care să însoțească declarația. De exemplu, dacă o afacere deschide sau închide o unitate sau lansează un produs nou, scrisoarea trebuie să explice motivele de afaceri din spatele numerelor noi. Ca și în cazul scrisorii care însoțește analiza varianței, ar trebui să descrie, de asemenea, modificările în dolari și procentaje, dacă este cazul.
Când aveți nevoie de o scrisoare
Contul de profit și pierdere în sine înseamnă foarte puțin fără date istorice anterioare și un comentariu care să îl susțină. Comentariul permite conducerii oportunitatea de a comunica cu acționarii și angajații cu privire la operațiunile financiare ale companiei, direcția pe care o conduce compania și cum intenționează să ajungă acolo din punct de vedere financiar. În timp ce analiștii experimentați, care sunt familiarizați cu compania și cu industria sa, pot citi între liniile din declarația de venit, scrisoarea oferă rațiunea care nu este evidentă în cifre.
Contul de profit și pierdere versus bilanț
Utilizarea numai a declarației privind veniturile și a scrisorii sale ca fiind singura modalitate de determinare a sănătății financiare a unei companii este totuși periculoasă. Bilanțul, care reprezintă o evidență a finanțelor companiei de la începutul acesteia la o dată selectată, conține informații suplimentare. Datele privind cheltuielile de capital, activele și banii datorate creditorilor sunt enumerate aici și orice examinare serioasă a sănătății unei societăți trebuie să țină seama de aceste informații. În timp ce scrisoarea de profit și pierdere este un instrument util pentru cei care doresc să înțeleagă compania, este doar o singură piesă din ceea ce poate fi un puzzle financiar complex.
