Cum de a planifica o ceremonie revolutionara

Planificarea unei ceremonii inovatoare poate fi relativ ușoară sau foarte dificilă, în funcție de timpul anului, tipul și numărul de persoane implicate și cooperarea presei locale. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a planifica o ceremonie de succes.

Pre-Planificarea programului de ceremonii inovatoare

Stabiliți data și ora pentru ceremonie. Asigurați-vă că aveți în vedere disponibilitatea reprezentanților care trebuie să fie implicați.

Setați programul pentru eveniment.

Faceți o listă a tuturor persoanelor care urmează să fie invitate. Poate include oficialități de stat, județ și chiar de stat și federal; camera de comerț locală și grupurile de dezvoltare economică; directori ai companiei sau ale organizației pentru care se desfășoară activități inovatoare; și presa locală.

Elaborați un plan de urgență pentru vreme rea. Aceasta ar putea include o scurtă ceremonie în afara oficialilor pentru a săpa prima lopată de murdărie cu restul ceremoniei ținute într-o locație din apropiere sau într-o zonă tented. Dacă vremea interzice orice ceremonie externă, decideți dacă doriți să mutați ceremonia la o alternativă de ploaie sau să eliminați sapa ceremonială și să țineți totul într-o locație interioară.

Determinați modul optim de extindere a invitației la eveniment. Dacă evenimentul este închis publicului, invitați participanții prin poștă, prin telefon sau prin e-mail direct. Dacă este deschisă publicului, invitațiile pot fi postate și în ziarul local și publicate în anunțurile de serviciu public la radio și televiziune.

Apelați pentru a confirma că data și ora ceremoniei se află în programul oricărei persoane care se află în program. Asigurați-vă că toți cei care vor fi rugați să vorbească sau să facă ceva pentru eveniment înțeleg rolurile lor în cadrul programului și timpul necesar pentru a vorbi.

Urmăriți toate RSVP-urile în scopuri logistice. În cazul în care un vorbitor de program ar trebui să renunțe la ultimul moment, au un vorbitor alternativ în minte pentru a lua locul ei și să ia măsurile necesare cât mai curând posibil.

Pregătirea pentru ceremonie

Sunați camera de comerț locală sau grupul de dezvoltare economică pentru a verifica dacă au un kit revoluționar. Cele mai multe organizații de acest tip vor avea frânghii sau panglici pentru a marca site-ul, precum și o lopată de aur (sau alte culori) și haină pentru ceremonie. În mod obișnuit, aceștia vor oferi gratuit acelor membri ai grupului lor. Dacă aceste lucruri nu sunt disponibile imediat, atunci determinați cum să obțineți ceea ce doriți sau aveți nevoie pe cont propriu.

Stabiliți un buget pentru eveniment. Dacă nu este disponibil un buget, stabiliți modalitățile de obținere a donațiilor necesare pentru ca ceremonia să se desfășoare conform planului.

Decideți-vă cu privire la decorații dacă vor fi necesare. Țineți cont atât de planurile inițiale, cât și de planurile de urgență. Luați-le la locul lor cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului.

Aranjați băuturi răcoritoare și articole de hârtie, dacă este cazul. Dacă nu, asigurați-vă că, cel puțin, este disponibilă apă proaspătă pentru difuzoarele program.

Aranjați pentru așezarea alternativelor de interior și exterior. Dacă așezarea nu este fezabilă pentru toată lumea din cauza dimensiunii audienței sau a locului în care se desfășoară evenimentul, organizați o ședință strict pentru participanții la program și pentru alți demnitari. Determinați dacă vor fi alocate locuri. Dacă este așa, faceți o diagramă a scaunelor astfel încât toți cei implicați în ceremonie să știe unde se vor afla participanții la program și ceilalți demnitari.

Aranjați un cort dacă este necesar. Asigurați-vă că este în sus și în loc cu câteva ore înainte de începerea evenimentului.

Aranjați un sistem de sunet dacă este necesar. Asigurați-vă că este configurat și testat înainte de începerea ceremoniei.

Aranjați pentru recipientele de gunoi, dacă este cazul. Asigurați-vă că sunt inconspicuos în loc înainte de începerea evenimentului.

Faceți etichete pentru toți demnitarii care participă la eveniment, astfel încât să poată fi ușor identificați. Aranjează-i pe cineva să-i salute în momentul în care ajung și le așază.

Marcați pe site-ul dig cu frânghii sau steaguri pentru a permite oamenilor să știe exact unde să meargă. Aranjați o cale de pânză din plastic, dacă site-ul este murdar pentru a preveni deteriorarea pantofilor participanților.

Asigurați-vă că toți participanții la sapă au o pălărie tare. Fiți conștienți de faptul că astfel de pălării ar putea fi necesare pentru toți participanții, în cazul în care ceremonia are loc într-o zonă de pălărie desemnată.

Realizarea ceremoniei

Asigurați-vă că toți participanții se află în locurile lor atribuite înainte de începerea ceremoniei. Asigurați-vă că înțeleg parametrii și timpul necesar pentru a vorbi.

Invitați participanții să comande înainte de începerea ceremoniei. Bine ați venit pe toți la ceremonie și introduceți primul vorbitor când este timpul să începeți. Descrieți toate cerințele logistice, cum ar fi locul de băuturi răcoritoare sau locația toaletelor.

Faceți fotografii ale evenimentului după cum este necesar. O altă opțiune este de a asigura obținerea de copii ale fotografiilor realizate de presă.

Mențineți fluxul programului de la început până la încheiere. Dacă este necesar, intervenți și vorbiți extemporat pentru a menține programul pe pista sau pentru a acoperi orice participant lipsă.

Aveți grijă de curățare odată ce evenimentul este încheiat. Asigurați-vă că toate coșurile de gunoi sunt preluate și că site-ul este returnat la starea în care a fost înainte de începerea evenimentului.

Elementele de care aveți nevoie

Lista reprezentanților presei locale
Lista reprezentanților orașului, județului, statului și federal
Invitații
Rope pentru a marca site-ul
Lopată
Hardhats pentru participanți
aparat foto
decoratiuni
Gustările
Etichetarea echipamentelor
Etichete de nume
Masa si scaune
Podium cu sistem de sunet
Cort

sfaturi

"Locul" corespunde locului inovator. Singura dată în care s-ar putea schimba este din cauza dimensiunii audienței sau a condițiilor meteorologice. Poate că este imposibil să-i atragi pe toți în locul potrivit la momentul potrivit, așa că trageți pentru o dată și o oră care să respecte orarele celor implicați. Demonstrațiile ceremoniografice includ în mod obișnuit o sapă ceremonială a primei lopate de murdărie. Acestea pot include, de asemenea, observații din partea primarului sau a altor funcționari din oraș, stat sau federal, lideri ai agențiilor de comerț sau ai agențiilor de dezvoltare economică, și funcționari din întreprinderea sau organizația care deține inițiativa. În cele mai multe cazuri, este mai bine să încercați să lucrați fără un sistem de adresare publică din cauza hassle și cheltuieli implicate în stabilirea unul sus. Păstrați răcoritoare simplu, cum ar fi tort și pumn. Cei mai mulți dintre cei implicați în eveniment au programări strânse și nu au timp pentru bufetele sau mesele învechite. Asigurați-vă că sunt în poziție cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului. Utilizați etichete numai dacă sunt necesare. Hard pălăriile pot fi adesea împrumutate de la industria locală dacă fondurile nu sunt disponibile pentru cumpărare. Întotdeauna să fii pregătit să intri și să faci tot ce este necesar pentru a asigura un rezultat reușit. Mulțumim participanților că au venit fie verbal, fie prin comunicări scrise.