Structura în jurul căreia vă organizați afacerea afectează cât de bine funcționează. O structură organizațională influențează modelele de comunicare, practicile de luare a deciziilor și productivitatea generală. Aceste relații directe fac ca înființarea structurii organizaționale a companiei să fie la fel de importantă ca crearea unui plan de afaceri bun.
Evaluați-vă afacerea
Deși întreprinderile mici cu puțini angajați găsesc, în general, mai puțin nevoia de a stabili o ierarhie formală, este important să înțelegem că nu există o structură unică care să funcționeze pentru fiecare afacere. Indiferent dacă decideți să înființați o structură informală, organică, o ierarhie mai formală sau o combinație a celor două depinde de rezultatele unei evaluări aprofundate. Luați în considerare industria, dimensiunea, numărul de angajați și nivelul de experiență al acestora. Decideți dacă este important să încurajați inițiativa și să implicați angajații în procesul de luare a deciziilor în afaceri sau dacă doriți să mențineți mai mult control.
Analiza link-urilor la cele mai bune practici ale deciziei
În general, este mai bine să păstrați o structură organizațională cât mai simplă posibil, indiferent de mărimea afacerii dvs. În primul rând, minimizarea numărului de niveluri de management, simplificarea relațiilor de raportare și menținerea unei politici privind ușile deschise adesea mărește motivația angajaților. Pe de altă parte, este mai ușor să adaptați o structură mai puțin complexă pe măsură ce afacerea dvs. crește sau să răspundeți la schimbarea condițiilor de afaceri. Începeți prin a stabili o structură organizațională simplă, amestecată, care include doar două sau trei niveluri de conducere, și încurajează atât managerii, cât și angajații de rang și dosar să lucreze ca o echipă mare.
Descrieți și documentați
Asigurați-vă că atât managerii, cât și angajații dvs. înțeleg cadrul pe care l-ați ales pentru gestionarea afacerii prin documentație și o bună comunicare. Deși o diagramă organizațională este un bun ajutor vizual, este de asemenea important să furnizăm o documentație clară. De exemplu, identificați în mod clar modelele de comunicare, documentați cine raportează către cine, stabiliți așteptările comportamentale și schițați abordarea inițiativă prin specificarea situațiilor în care angajaților li se permite să ia decizii ad-hoc. Cu cât documentația dvs. este mai detaliată, cu atât este mai puțin potențialul de confuzie în cadrul organizației.
Managementul schimbărilor
Așa cum afacerea dvs. crește și evoluează în timp, structura dvs. organizațională ar trebui, de asemenea. În timp ce structura simplificată pe care o alegeți ar putea funcționa bine astăzi, este vital să efectuați o analiză anuală pentru a vă asigura că va continua să reflecte în mod corect obiectivele de afaceri în viitor. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, este comun - și adesea necesar - ca o structură organizațională să devină mai ierarhică. În ciuda acestui fapt, este important să continuați să aplicați cele mai bune practici pentru a vă asigura că complexitatea sa este aliniată cu afacerea dvs.
