Numerele contabile pot fi confuze pentru o mulțime de oameni, cam înfricoșătoare. Cu toate acestea, contabilitatea este limba de afaceri și numerele sale sunt relevante pentru transmiterea informațiilor financiare. Învățați cum să găsiți înțelesul în acele numere este o abilitate valoroasă care vă poate face să înțelegeți unde merge afacerea dvs.
Context
Măsurarea tranzacțiilor de afaceri și a numerelor contabile necesită un context care să fie semnificativ. O listă de numere nu înseamnă prea mult fără să știi la ce te uiți. Atunci când analizați un raport contabil plin de cifre, uitați-vă la partea de sus a paginii pentru a afla ce vizionați. De obicei, rapoartele contabile au o rubrică în partea de sus cu numele unui raport pentru a vă oferi o idee despre ce înseamnă numărul. Acesta ar putea fi un raport de buget sau un raport de rambursare a conturilor. Sau ar putea fi un raport de depreciere. Dacă nu vedeți niciun titlu, întrebați-l.
Descriere
Numerele contabile rareori apar în mod aleatoriu. Acestea sunt de obicei în format coloană cu descrieri de linii, găsite în partea stângă a raportului. Puteți găsi înțelesul asupra numerelor contabile, analizând etichetele de descriere, cum ar fi numele contului sau numele vânzătorului sau numele clientului. Descrierile definesc de obicei numerele contabile pe care le priviți. Fiți conștienți de faptul că unele numere sunt un rezumat al mai multor alte numere. Acordați atenție descrierilor coloanelor, dacă acestea sunt disponibile. Ele dau de obicei structura numerelor. Dacă vedeți o coloană numită "Administrativă", atunci cifrele din coloană se referă la zona administrativă a companiei. Acestea ar putea fi cheltuieli de dolari sau numărul de angajați în acea coloană. Descrierile liniei ar trebui să vă spună dacă vă uitați la cheltuieli sau altceva.
Analiză
Numerele contabile sunt de obicei utilizate pentru analiză și pentru a răspunde la întrebări. Dacă doriți să aflați cât costuri de chirie ați lăsat în bugetul dvs., trebuie să vă uitați la numerele contabile. Acestea vă pot oferi informații sumare despre cât de mult ați cheltuit și cât de mult ați rămas. Dacă întrebați, puteți obține detaliile care compun numerele rezumate. Multe sisteme de contabilitate oferă acest lucru cu ușurință funcția "drill-down" în care vedeți un număr, îl considerați ciudat, faceți clic pe el și vedeți imediat ce este făcut numărul. Multe programe sofisticate de contabilitate vă permit să efectuați cu ușurință întrebări simple asupra anumitor elemente și numere și nu aveți nevoie să lucrați în departamentul contabil pentru a le utiliza.
Luarea deciziilor
Contabilitatea cuantifică operațiunile, rezumând informațiile, dând oamenilor posibilitatea de a vedea o situație din diferite perspective. Este un lucru să te uiți la numerele de vânzări pentru anul, dar când combini asta cu cheltuieli, poți obține multe probleme, cum ar fi dacă cheltuielile sunt prea mari pentru vânzări sau dacă salariul este neobișnuit de scăzut, poți lua anumite decizii cu privire la acele zone. Numerele de contabilitate ajută la luarea deciziilor de sunet pe baza datelor reale și nu doar a unei bănuieli. Privind numerele contabile, puteți vedea cu ușurință conturile vechi care trebuie colectate, de exemplu. Fără date contabile, este posibil să nu știți cine datorează ce și pentru cât timp. Aceste numere sunt practice și valoroase pentru orice afacere.
consideraţii
Când analizați numerele contabile și rapoartele contabile, țineți cont de aceste aspecte:
1.) Datele și orele de raportare sunt foarte importante. Trebuie să știți dacă analizați sumele anuale sau cifrele lunare.
2.) Aveți grijă ca numerele contabile să fie greșite. Dacă știți că cheltuielile dvs. cu provizioanele funcționează în medie cu 200 de dolari pe lună și vedeți 40 de dolari ca cheltuială într-o lună, atunci există o probabilitate de eroare.
3.) Numerele contabile reflectă modul în care se desfășoară activitatea, dar este posibil să nu vă dați o imagine completă. Contabilitatea nu poate cuantifica moralul angajaților sau reputația companiei. Deci, utilizați numerele contabile ca instrumente pentru a gestiona mai bine o afacere și pentru a examina și alte informații.
