Scrierea unei scrisori care să ceară donații nu este la fel de dificilă cum apare la prima vedere. Există câteva tehnici utile, pentru a fi sigur, dar este pur și simplu o altă formă de marketing. Recunoscând-o ca atare vă va permite să scrieți mai multe scrisori de donație de succes și veți putea oferi mai multă valoare organizației dvs. de caritate. Prima scrisoare de donare va dura o jumătate de oră până la o oră pentru a scrie; scrisorile viitoare vor lua mai puțin timp.
Planificați ceea ce veți spune. Nu încercați să "arizați" scrisoarea de donație. Brainstorm și organizați structura scrisorii dvs.
Aflați care este scopul dvs. Doriți o donație o singură dată sau căutați un donator pe termen lung?
Odată ce ți-ai dat seama de scopul tău, gândește-te la căi prin care poți arăta destinatarului scrisorii tale că donarea către organizația ta este în interesul său propriu. De exemplu, arătați cum va ajuta organizația dvs. comunitatea sa.
Permiteți-i locului pentru destinatarul dvs. să-l amestece. O modalitate bună de a face acest lucru este să atașați o carte "păstrați-în-atingeți" în partea de jos a scrisorii dvs. În acest fel, potențialul donator poate opta pentru scrisori de urmărire de la dvs. și poate dona la un moment mai convenabil.
Scrieți scrisoarea. Păstrați în minte ideile pe care le-ați creat în timpul sesiunilor de brainstorming pe măsură ce le scrieți.