Companiile care produc bunuri trebuie să respecte principiile contabile general acceptate ca orice altă companie. Aceste reguli sunt stabilite de Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară și de Consiliul pentru Standarde Internaționale de Contabilitate. Producătorii se confruntă cu provocări unice în contabilizarea pieselor, bunurilor, inventarului și vânzărilor pe care alte companii nu trebuie să le suporte. Unele reguli contabile se aplică numai producătorilor pentru a răspunde acestor nevoi contabile și de raportare unice.
Contabilitate într-un mediu de producție
O companie de producție trebuie să țină cont de toate componentele produselor pe care le produce și le vinde. Acestea includ materii prime, orice consumabile utilizate în proces, componente parțial fabricate și inventar de produse finite. În fiecare etapă a procesului de fabricație se adaugă forța de muncă, care adaugă valoare bunurilor. Costurile forței de muncă trebuie să fie separate între forța de muncă directă din fabrică și forța de muncă administrativă. Primul este construit în inventar, iar al doilea este o cheltuială pe perioadă.
Contabilizarea lucrărilor în curs de desfășurare
Bunurile fabricate pot fi în desfășurare pentru o perioadă mai lungă de timp. Pot exista produse care se află în diferite stadii de producție la sfârșitul perioadei și trebuie incluse toate costurile fiecărui element până la acel moment. Costurile de producție ale unei companii producătoare sunt adesea standardizate pentru a facilita urmărirea. De exemplu, o companie poate privi înapoi la istoricul costurilor și estimează că produsul său este evaluat la 18 USD atunci când este de 25% completă, 43 USD atunci când este de 50% completă și 52 USD când este 100% completă. Compania va aplica aceste costuri standardelor fiecărei unități fabricate care se află în fiecare din aceste etape de finalizare.
Recunoașterea veniturilor
O altă problemă de raportare cu care se confruntă un producător este când să recunoască o vânzare. Există mai multe etape în care o vânzare poate fi înregistrată, cum ar fi atunci când o unitate comandată este finalizată, când este expediată, atunci când este primită de client sau atunci când banii sunt primiți de către companie. Principiile contabile acceptate în general impun recunoașterea unei vânzări atunci când riscurile și avantajele proprietății au trecut clientului. Aceasta inseamna momentul in care clientul poate folosi produsul in propriul sau avantaj si cand va trebui sa-l repare sau sa il inlocuiasca daca sa rupt sau a fost pierdut. În funcție de contractul de vânzare, acest lucru apare adesea atunci când produsul este expediat de la producător sau când acesta este primit de client.
Stocarea inventarului
Un producător deține adesea inventar finalizat în depozitele sale, așteptând să-l vândă. În această perioadă de timp, se pot întâmpla multe lucruri care fac ca inventarul să fie mai puțin valabil pentru un client sau chiar fără valoare. Depozitarea inventarului poate provoca daune prin mijloace ecologice, cum ar fi căldură, frig, apă sau fum. Inventarul poate deveni, de asemenea, lipsit de valoare prin uzură. Inventarul poate deveni caduce deoarece au fost introduse produse noi pe piață pe care clienții le preferă sau noile tehnologii au permis prețurilor de fabricație și prețurilor de vânzare să scadă pe produse. Un producător trebuie să-și revizuiască periodic inventarul, pentru a se asigura că poate fi vândut cel puțin pentru valoarea înregistrată în bilanț. În caz contrar, inventarul trebuie înregistrat la valoarea sa actuală de piață pentru a reflecta uzura acestuia. Acest lucru poate însemna înscrierea completă dacă compania nu crede că poate fi vândută deloc.
