Registrul general este o colecție de contabil (contabil) și un rezumat al conturilor unei companii. Jurnalul general este o înregistrare cronologică a tranzacțiilor financiare zilnice, iar registrul este detaliat în conturi. Cartea generală adesea ia forma unui cont simplu T cu două coloane. Înregistrările formale pot utiliza mai multe coloane pentru a afișa soldul contului după fiecare debitare și postare de credit. Este o parte a unei modalități de a urmări starea sănătății financiare a afacerii dvs.
Înființat
Depinde contabilul sau contabilul cum să configureze și să numească conturile pentru Ledger, dar o modalitate tipică și simplă de a face acest lucru este folosirea metodei T din care vor fi extrase informațiile introduse Jurnalul. În cazul registrelor oficiale, un "sold conjunctural" al tranzacțiilor zilnice este afișat la sfârșitul fiecărei zile într-o coloană separată.
Conturi de numere și numerotare
Naming conturi este făcut pentru a spune clar ce fel de cont este. În mod normal, numerarul este numit numerar, capital este capital, cheltuieli sunt cheltuieli - etichetate în mod clar pe tipul de cheltuieli (chirie, telefon), venituri și conturi de creanțe (bani datorate sau venituri) și conturi de plătit (datorii datorate). Acestea sunt câteva tipuri diferite de conturi care se află într-un registru, în funcție de tipul de activitate. Cele mai multe "coduri" pentru numerar sunt cele 100 de conturi; care sunt urmate de cele 200, 300, 400 de conturi și așa mai departe. Solicitările de deschidere nu sunt întotdeauna zero și depind de deschiderea afacerii dvs. cu active și pasive corporale care adaugă sau scad valoarea din afacerea dvs.
Plăci electronice
Registrele electronice au module de contabilitate care oferă instrumente avansate concepute pentru a gestiona continuarea intrării și raportarea tranzacțiilor financiare detaliate. Unele au instrumente cum ar fi urmărirea integrată a proiectelor. Aceste sisteme electronice pot genera numeroase tipuri de rapoarte, cum ar fi o listă de intrări, declarații de venit, bilanțuri, analiză a raportului și altele. Frumusețea acestora este că fac toate calculele pentru dvs., eliminând necesitatea de a adăuga mașini și calculatoare, cu excepția celor mai stricte circumstanțe. Registrele electronice vă permit, de asemenea, să rulați rute detaliate de audit, precum și să faceți bugete complicate sau simple și să rulați declarațiile de profit și pierdere (P & L). Contabilitatea electronică facilitează urmărirea discrepanțelor, cum ar fi înregistrările duplicate sau plățile lipsă și creditele care pot apărea în extrasul dvs. lunar de cont bancar.
Gătirea cărților
Atunci când o companie sporește datele financiare pentru a obține câștiguri inexistente, se numește "gătit cărțile". Ledgerii sunt probabil folosiți pentru a păstra acest tip de fraudă, deoarece gătitul în cărți presupune accelerarea veniturilor și întârzierea cheltuielilor, precum și implementarea tranzacțiilor sintetice pentru a obține o finanțare mai legitimă, precum și pentru a îmbunătăți clasamentul financiar pe Wall Street. Deși Legea Sarbanes-Oxley (a se vedea Resursele) nu se aplică unei întreprinderi mici sau de familie, a fost creat, în lumina scandalurilor Enron și Worldcom, să guverneze "finanțarea creativă" și să controleze incidentele care pot duce la fraudă, precum și o eroare onestă.
Principii de contabilitate general acceptate
Principiile contabile general acceptate (GAAP) permit investitorilor un nivel minim de coerență atunci când analizează situațiile financiare în scopuri investiționale. Aceste principii acoperă aspecte precum recunoașterea veniturilor, clasificarea elementelor din bilanț și măsurătorile nesoluționate ale acțiunilor. Este totuși un set de standarde generale care pot fi denaturate. Standardele contabile distorsionate pot duce la ceea ce se numește "zgomotul contabil", zgomotul care permite anumitor companii să picteze o imagine roșie a liniei lor de bază financiare, ceea ce există de fapt. În toate cazurile, investitorii trebuie să fie atenți atunci când analizează nu numai registrele, ci și jurnalele, chitanțele, facturile și extrasele bancare, costurile de depreciere a mașinilor și echipamentelor și orice alte date financiare disponibile pentru a determina stabilitatea sau potențialul "adevărat" înainte de a investi.
