În anii 1950, US Navy a creat un instrument de gestionare a proiectelor statistice, "Evaluarea și revizuirea tehnică a programului", pentru a ajuta la gestionarea proiectelor mari și complexe. Sistemul PERT folosește grafice pentru a detalia componentele individuale ale unui proiect într-o ordine logică, arătând relațiile dintre activități. Aceste diagrame utilizează, de asemenea, o analiză a căii critice, care vă ajută să creați programe care să vă facă proiectul să meargă mai bine. În timp ce PERT facilitează vizualizarea activităților și termenelor din proiect, există unele dezavantaje în ceea ce privește calitatea datelor și lipsa de accent pe sarcinile necritice.
Avantaj: vizualizarea proiectului
Dacă ați construit un computer, o diagramă PERT ar arăta modul în care proiectul dvs. este defalcat în activități, cum ar fi instalarea plăcii de bază și adăugarea hard disk-urilor. Echipa dvs. de proiect vede toți pașii necesari pentru a face computerul. Fiecare membru al echipei își vede, de asemenea, în mod clar activitățile și responsabilitățile proprii, indiferent dacă instalează o parte, conectă fire sau adaugă software. Este această transparență care asigură faptul că nimic nu trece prin fisuri. Graficele PERT conturează, de asemenea, relațiile și dependențele dintre activitățile individuale ale proiectului, ajutându-vă să înțelegeți ordinea lucrărilor. De exemplu, graficul ar arăta că trebuie să aveți instalată placa de bază a computerului înainte de a putea să conectați alt material hardware la acesta.
Avantaj: Căi critice
PERT creează linii de timp sau căi care arată pașii necesari pentru atingerea obiectivului proiectului și cât timp va dura până la sfârșit. Acest lucru permite faptul că proiectele nu merg întotdeauna așa cum sa prevăzut prin stabilirea unor termene ponderate bazate pe estimări optimiste, probabile și pesimiste. Calea critică este cea mai lungă linie de timp. Cu ajutorul exemplului calculatorului, calea critică indică cel mai scurt timp pe care procesul de construcție îl poate lua și vă concentrează asupra celor mai importante activități.Puteți identifica rapid întârzierile sau problemele și este posibil să transferați resurse din căile mai puțin importante, cum ar fi instalarea de accesorii, pentru a vă aduce calea critică la maximum.
Dezavantaj: Calitatea datelor
Graficul dvs. PERT vă întrerupe proiectul în activități independente. Este nevoie de date precise și coerente pentru a stabili resurse, relații și termene limită. Dacă nu ați mai construit un computer înainte, este posibil să nu reușiți să descompuneți activitățile în mod clar și este posibil să aveți probleme și cu obținerea de date precise pentru proiecte complexe. De exemplu, este dificil pentru echipele de proiect să ofere estimări precise de timp pentru activitățile care le sunt noi. Dacă unii dintre membrii echipei dvs. nu sunt familiarizați cu instalarea anumitor componente hardware pe un computer, atunci cronologia poate să se termine mai degrabă pe baza opiniilor decât prin estimări exacte. Chiar dacă sunteți încrezători că controlați datele interne, factorii externi pot provoca probleme. Dacă un furnizor nu livrează la timp o parte cheie a calculatorului, este posibil să fie necesar să modificați graficul.
Dezavantaj: accent critic
În timp ce PERT vă încurajează să vă concentrați pe calea critică, puteți întâmpina probleme dacă ignorați activitățile pe alte căi. Acestea ar putea deveni importante în timp, mai ales dacă există întârzieri sau probleme care afectează apoi calea critică. De exemplu, dacă o activitate pentru a instala o bucată de hardware pe o depășire mai scurtă a traseului, este posibil să trebuiască să puneți calea critică în așteptare până când reveniți pe pistă, ceea ce vă extinde cronologia. Dacă acea parte nu se instalează rapid și determină extinderea termenului limită, aceasta poate deveni noua dvs. cale critică și poate fi necesar să modificați analiza proiectului.
