Ce este ciclul bugetar? Este vorba de fazele diferite ale planificării și implementării bugetului prin diferite perioade de bugetare. Un buget al afacerii progresează de obicei în faze care, în total, produc un ciclu complet de viață al bugetului. Indiferent de accentul său, ciclul bugetar începe cu planificarea și se încheie cu o evaluare amănunțită. Deși termenii utilizați pentru a identifica cele patru faze ale ciclului pot fi diferiți între întreprinderi, obiectivele etapelor de pregătire, de aprobare, de execuție și de audit ale elaborării și punerii în aplicare a bugetului sunt în general aceleași.
sfaturi
-
Cele patru faze sunt în general cunoscute ca fazele de pregătire, aprobare, execuție și audit ale bugetului. Acești termeni pot fi diferiți între companii.
Rolul ciclului bugetar în diferite domenii de activitate
Fiecare companie are un buget de funcționare. În cadrul companiei, fiecare departament deține de asemenea un buget. În multe cazuri, bugetul este împărțit în două sau mai multe bugete specifice unui anumit scop, cum ar fi un buget de marketing și un buget pentru distracția clienților. Proiectele specifice au, de asemenea, propriile bugete și, adesea, diferite faze ale bugetului de gestionat. La toate nivelurile, întreprinderile folosesc bugete pentru a urmări cheltuielile și pentru a-și echilibra cheltuielile cu celelalte cheltuieli pentru a-și transforma profiturile. Diferitele perioade de bugetare pot necesita bugete diferite, cum ar fi trimestrele specifice.
Blueprinting în faza de pregătire
Pregătirea bugetului este un proces consumator de timp, care de obicei durează trei până la șase luni pentru a fi finalizat. În această fază, managerii departamentului - sau proprietarul - fac planuri, acordă prioritate cheltuielilor, numără criza și elaborează un plan bugetar preliminar. Deoarece majoritatea întreprinderilor pregătesc bugete separate pentru fiecare departament sau diviziune și apoi combină acești pași mai târziu, pașii din faza de pregătire a bugetului se pot repeta înainte de a crea un buget preliminar capabil să treacă prin faza de aprobare.
Obținerea aprobării bugetului
Durata fazei de aprobare depinde, în general, de dimensiunea unei întreprinderi și de structura sa organizațională. De exemplu, responsabilitățile de aprobare a bugetului într-o întreprindere mică, cu o structură organizațională plat, implică de obicei numai proprietarul sau proprietarul și câțiva administratori-cheie. În schimb, întreprinderile mijlocii și mari, caracterizate printr-o structură organizațională formală ierarhică, atribuie în mod obișnuit responsabilități de aprobare consiliilor, comitetelor sau managerilor autorizați de nivel înalt. Aprobările bugetare necesită deseori discuții și un vot de consens înainte de finalizarea fazei de aprobare.
Executarea bugetului
Faza de execuție sau implementare a ciclului de viață al bugetului se desfășoară cel mai adesea de la începutul până la sfârșitul anului fiscal sau calendaristic. Monitorizarea periodică și consecventă pentru a vă asigura că departamentele respectă constrângerile bugetare și pentru a menține controlul intern este vitală în această fază. În cazul în care ajustările devin necesare în cursul anului, părți din bugetul anual se pot reîntoarce la faza de pregătire și pot trece din nou în ciclu. Dacă monitorizarea descoperă discrepanțe, cum ar fi depășiri semnificative ale costurilor sau cheltuieli care nu corespund alocărilor bugetare, un audit intern poate avea loc înainte de sfârșitul anului.
Auditul la sfârșitul anului
Faza de audit - care constă în audit intern, audit extern sau ambele - are loc în mod obișnuit după încheierea anului fiscal. Examinarea detaliată a rapoartelor și declarațiilor financiare de la sfârșitul anului oferă modalități de evaluare a respectării constrângerilor bugetare și determină dacă proiecțiile utilizate în diferitele perioade de bugetare erau exacte. Un raport de evaluare creat de echipa de audit, care include recomandări pentru anul următor, completează faza de audit și ciclul bugetar al anului curent.
