Modificările la locul de muncă au potențialul de a speria oamenii. Dacă compania dvs. intenționează să introducă o schimbare radicală în politica care va avea un efect semnificativ asupra angajaților dvs., este important să vă gestionați cu atenție comunicarea noilor idei. Permiterea ca zvonurile și presupunerile să se dezvolte pot fi negative pentru moralul personalului și autoritatea conducerii. Veți dori să vă asigurați că furnizați cât mai multe informații cu privire la modificările planificate și să fiți siguri că personalul dvs. înțelege pe deplin ceea ce încercați să faceți.
Elementele de care aveți nevoie
-
Imprimanta
-
Software de prezentare
Elaborează un document care detaliază punctele mai fine ale noii politici ale companiei tale. Imprimați destul de multe dintre acestea pentru a distribui între toți angajații dvs.
Faceți un număr de diapozitive care conțin elemente de glonț care explică detaliile noii politici și consecințele acesteia pentru angajații dvs. folosind software de prezentare.
Aranjați-vă pentru tot personalul dvs. să participe la o întâlnire în care să puteți prezenta noua politică. Dacă acest lucru este impracticabil și trebuie să aveți un anumit număr de angajați care lucrează în orice moment, este posibil să trebuiască să organizați o serie de întâlniri. Asigurați-vă că toți angajații dvs. sunt invitați la o întâlnire și faceți o notă dacă sunteți în vacanță sau în afara bolnavului.
Distribuiți documentul care detaliază noua politică la începutul întâlnirii și apoi utilizați prezentarea pe care ați pregătit-o pentru a vă ajuta să discutați despre consecințele implementării acesteia. Încurajați-vă colegii să vă noteze și să salveze orice întrebări până când nu vă terminați discuția.
Țineți o sesiune de întrebări și răspunsuri la sfârșitul întâlnirii, pentru a identifica orice preocupare cu privire la noua politică. Încurajați dezbaterile și fiti pregătiți să vă apărați ideile și motivele implementării noii politici. Asigurați-vă că angajații dvs. vă pot aborda oricând orice problemă.
Trimiteți o copie electronică a documentului de politică la întregul personal și puneți o copie în rețeaua de computere a companiei dvs.
Desfășurați ședințe de tip "mop-up" pentru a explica noua politică personalului care a fost absent în timpul întâlnirilor pe care le-ați avut.
sfaturi
-
Creați fișe de informații și postere care vă explică noua politică de distribuire în jurul spațiilor comerciale.
