La fel ca numărul dvs. de securitate socială vă este atribuit în mod specific și folosit pentru a vă identifica pentru angajare, impozitare și alte scopuri, un număr de identificare federal angajator vă identifică afacerea la IRS. O afacere trebuie să solicite un număr de identificare federal pentru angajator înainte de a putea emite formularul W-2 pentru angajați.
Număr de angajatori federali ai numărului de angajatori
Anumiți proprietari individuali, LLC și corporații S nu trebuie să obțină un număr federal de identificare a angajatorului. Orice afacere care are angajați, totuși, trebuie să se aplice pentru una. De asemenea, o afacere trebuie să obțină un număr de identificare al angajatorului dacă se aplică oricare dintre următoarele criterii:
- Afacerea este o corporație, parteneriat, trust, estate, REIT, organizație nonprofit, cooperativă agricultor sau administrator de plan.
- Afacerea reține impozitele pe venit plătite unui străin nerezident.
- Fișierele de afaceri se referă la încadrarea în muncă, la accize sau la consumul de alcool, tutun și arme de foc.
- Afacerea are un plan Keogh.
Numerele federale de identificare a angajatorilor și formularul W-2
O companie trebuie să utilizeze numărul de identificare al angajatorului federal pentru a se identifica rapoarte privind impozitul pe salarii și formularul anual W-2. Un exemplar al formularului W-2 este trimis angajatului pentru ai informa despre cât de mult a fost plătită în salarii și cât de mult a fost reținut pentru taxe și planuri de pensie. O altă copie a formularului este trimisă către IRS, iar o treime este trimisă guvernului local. IRS se potrivește cu informațiile de pe W-2 cu raportarea fiscală a angajatului și cu declarația angajatorului privind impozitul pe salarii.
Compania notează numărul de identificare federală a angajatorului în căsuța B a formularului W-2, iar numele și adresa acestuia în căsuța C. Potrivit IRS, numărul de identificare trebuie să fie același număr pe care o utilizează afacerea pentru declarațiile fiscale privind încadrarea în muncă.
Proprietarii de afaceri fără număr de identificare al angajatorului.
Proprietarul unei întreprinderi nu poate folosi numărul personal de securitate socială în locul numărului de identificare al unui angajator. Dacă nu aveți încă un număr de identificare federal angajator, trebuie să solicitați unul înainte de a elibera un formular W-2 angajaților dumneavoastră. Puteți solicita numărul de identificare online, prin fax, prin poștă sau prin telefon. Dacă ați solicitat un număr de identificare pentru angajator, dar nu l-ați primit încă, scrieți "Aplicată pentru" în căsuța B.
Avertizare
Nu includeți niciodată un număr de identificare fals angajator pe un W-2. Falsificarea falsificării informațiilor pentru a evita impozitele este considerată fraudă, ceea ce reprezintă un delict care poate fi pedepsit cu închisoare sau cu amendă de cel puțin 250.000 de dolari.
