Nu doriți ca faxul dvs. de ieșire să se termine în coșul de reciclare, dar ar putea ajunge acolo dacă nu este corect tratat. Includeți întotdeauna o foaie de acoperire cu toate informațiile destinate destinatarului, astfel încât faxul să poată fi livrat în timp util.
Efectuarea propriului dvs. șablon este ușor și preferabil, deoarece îl puteți personaliza în funcție de nevoile companiei dvs. Odată ce ați ales designul de bază, puteți incorpora logo-ul companiei și / sau personaliza foile de acoperire a faxurilor pentru persoane fizice și departamente.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Microsoft Word (sau alt program de procesare de text)
-
Calculator
-
Imprimanta
Deschideți un nou șablon gol în programul de procesare a textului.
Alegeți un font foarte clar. Uneori, transmisia faxului poate fi neclară sau cerneala de pe aparatul fax recepționat poate fi scăzută, deci este important ca foaia de acoperire a faxului să fie cât se poate de clară. "Arial" este un font simplu și clar.
Titluți antetul ca "FAX" sau "FAX COVER" cu majuscule; utilizați un font de dimensiuni mari.
Includeți numele și adresa companiei dvs. într-un font mai mic, sub antet.
Utilizați linii separate pentru următoarele:
Data: **** Din: *___ La: *___ __ Companie: * ____ Numărul de pagini care includ coperta: * **** Numar de fax:_**** _
De asemenea, puteți sublinia, așa cum sa arătat mai sus, să indicați utilizatorului unde trebuie să completeze informațiile.
Titlul corpului principal "Memo" sau "Mesaj". Asigurați-vă că ați salvat șablonul.
Imprimați cât mai multe. Ați finalizat foaia de acoperire a faxului.
sfaturi
-
Dacă aveți un logo sau un design al companiei și programul dvs. de procesare a textului vă va permite să adăugați o imagine, aceasta adaugă o notă plăcută.
Puteți adăuga o notă precum "Vă rugăm să reciclați" în partea de jos, dacă doriți.
Avertizare
Asigurați-vă că păstrați fișele de fax actualizate dacă informațiile companiei, cum ar fi numărul de fax sau adresa, s-au modificat.
Asigurați-vă că notați dacă faxul este urgent.
