Persoanele care desfășoară activități independente ar trebui să aibă o înțelegere de bază a nevoilor lor de contabilitate, chiar dacă au un contabil care își impune taxele. Prin înțelegerea procedurilor de contabilitate, persoana care desfășoară o activitate independentă poate fi sigur că salvează informațiile corecte și facilitează producerea de cărți exacte la sfârșitul anului.
Software-ul
Utilizați software-ul de contabilitate, chiar dacă nu vă pregătiți impozitele, potrivit expertului financiar Elizabeth Wasserman, scris pe site-ul Inc.com. Software-ul de contabilitate vă va ajuta să vă amintiți ce tipuri de înregistrări trebuie să păstrați și vă va ajuta, de asemenea, să vă dezvoltați un jurnal de alergare al veniturilor și cheltuielilor dumneavoastră. Acest lucru va preveni greșelile făcute prin încercarea de a-și aminti veniturile și cheltuielile la sfârșitul anului. De asemenea, puteți genera rapoarte mai detaliate pentru contabilul dvs., ceea ce va reduce timpul pe care trebuie să-l cheltuiască pentru pregătirea cărților, reducând factura.
încasări
Păstrați chitanțe din fiecare achiziție pe care o faceți și fiecare activitate pe care o plătiți în timp ce faceți afaceri. Păstrați fiecare chitanță de la mese de afaceri, chitanțe de curățare uscată pentru costume și chitanțe de hotel de la călătorii de afaceri. Achiziționați un dosar de fișiere extensibil în care să puteți organiza încasările. Organizați încasările după funcție pentru a le ușura catalogarea. De exemplu, chitanțele pentru bilete și concerte pentru clienți distrați pot fi depuse în fila "divertisment" din dosarul extensibil al fișierului.
Jurnale
Păstrați jurnalele despre lucrurile pe care le faceți pentru afacere, dar nu puteți obține o chitanță. Cele mai frecvente dintre aceste tipuri de cheltuieli sunt kilometrajul de călătorie. De fiecare dată când utilizați vehiculul dvs. personal în scopuri comerciale, aveți dreptul la o scutire fiscală pentru fiecare mile. Creați formulare de cheltuieli și completați-le în detaliu pentru a vă ajuta să catalogați cheltuielile care nu pot fi susținute de chitanțe, să le semnați atunci când cheltuielile sunt finalizate și să depuneți formularele în dosarul de fișiere extensibil.
Separa
Mențineți conturi bancare separate, conturi de credite și orice alt tip de servicii de afaceri din conturile dvs. personale. Când se încheie anul, este mai ușor să urmăriți activitatea dvs. de afaceri și să vă mențineți echilibrul cărților atunci când deja aveți cheltuielile personale separate de cele de afaceri. Păstrați toate declarațiile de afaceri și facturile de cont din fiecare lună și le depuneți ca backup la chitanțele dvs.
