Serviciul femeilor ar trebui adaptat nevoilor diferitelor femei care formează o biserică locală. Dacă conduceți slujirea femeilor la biserica voastră, trebuie să organizați întâlniri cu alți membri ai echipei de conducere cel puțin o dată pe trimestru pentru a planifica evenimente, a discuta despre nevoi și a stabili direcția pentru anul. Cheile de a organiza întâlniri ministeriale productive ale femeilor sunt aceleași cu cele care guvernează întâlniri eficiente în lumea afacerilor - veniți cu o agendă, sunteți în timp util, rămâneți pe subiect și respectați opiniile celuilalt. Practicați aceste principii la următoarea întâlnire a miniștrilor de femei pentru a stabili tonul pentru un an de slujire de succes.
Elementele de care aveți nevoie
-
Ședința agendei
-
Echipa de conducere a ministerului femeilor
-
Interval de timp
-
Reguli de bază
Selectați o locație pentru întâlnirea dvs. care este potrivită dimensiunii și scopului întâlnirii dvs. Cafenele și saloanele sunt potrivite pentru grupuri de trei sau patru, în timp ce sălile de conferințe sunt adaptate pentru grupuri de șase până la 12 sau mai multe.
Creați o agendă pentru întâlnirea dvs. care include două sau trei puncte principale pe care doriți să le acoperiți. Invitați numai persoanele indispensabile pentru a discuta subiectul la îndemână. Nu utilizați întâlniri pentru a actualiza persoanele cu informații. Utilizați e-mail, scrisori sau apeluri telefonice pentru asta. Utilizați întâlniri pentru a lua decizii. Luați în considerare cât timp aveți nevoie pentru a acoperi punctele și a stabili un interval de timp care să permită suficient timp pentru a le discuta temeinic. Decideți în prealabil cât timp veți cheltui pe fiecare punct.
Să comunice locația întâlnirii, ora de începere și sfârșitul invitaților cu două săptămâni înainte și să distribuie ordinea de zi într-o zi înainte, astfel încât invitații să vină pregătiți să discute punctele principale.
Conduceți întâlnirea începând cu timp și direcționând grupul prin punctele principale. Încurajați o conversație solidă și o decizie asupra fiecărui subiect înainte de a trece la următorul punct. Depășiți regulile de bază la începutul întâlnirii, care includ ascultarea reciprocă și respectarea opiniilor diferite de ale tale.
Recapitulați deciziile și punctele de acțiune pentru fiecare punct principal. Atribuiți sarcinile necesare celor care prezintă și revizuiesc aceste sarcini înainte de suspendare. Dacă este necesară o întâlnire de urmărire, setați data și ora următoarei întâlniri înainte de plecarea tuturor. Ulterior, trimiteți prin e-mail sau trimiteți prin e-mail o listă a sarcinilor atribuite cu date scadente persoanelor fizice.
