Numărul de identificare al angajatorului este utilizat de Serviciul de venituri interne pentru a identifica contribuabilii care trebuie să depună formulare fiscale de afaceri și returnări. EIN este utilizat de către angajatori, cum ar fi corporații, parteneriate, societăți cu răspundere limitată și agenții guvernamentale. Poate fi folosit și în locul unui număr de asigurări sociale pentru un singur proprietar sau contractor privat. Întreprinderile trebuie, de obicei, să aplice pentru un nou EIN atunci când structura proprietății sa schimbat. Un nou EIN poate fi, de asemenea, necesar în cazul în care o modificare a numelui unei afaceri este legată de o modificare a structurii.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formularul IRS 1120 (sau 1120S)
-
Formularul IRS 1065
-
Formularul IRS SS-4
Contactați IRS pentru a le informa despre schimbarea numelui companiei. Dacă sunteți proprietar unic, va trebui să trimiteți o scrisoare de la adresa unde vă depuneți declarațiile fiscale, informând IRS despre schimbarea numelui. Scrisoarea va avea nevoie de semnătura proprietarului afacerii sau a reprezentantului autorizat. Dacă schimbați numele unei corporații, va trebui să marcați caseta de schimbare a numelui pe formularul 1120 sau 1120S pentru o s-corporație la depunerea returnării. Pentru un parteneriat, veți marca caseta de schimbare a numelui pe formularul 1065 la depunerea returnării.
Completați formularul SS-4, Cerere pentru numărul de identificare al angajatorului. Chiar dacă aveți deja o afacere și schimbați structura sau proprietatea, trebuie totuși să completați și să trimiteți formularul SS-4 către IRS. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Puteți trimite prin e-mail sau prin fax formularul SS-4 la IRS, puteți să primiți un nou EIN online sau să primiți instantaneu un nou EIN prin contactarea liniei de afaceri și a liniei de taxe de specialitate la (800) 829-4933.
Îndepărtați vechea denumire EIN și denumirea firmei de la orice documente care pot fi utilizate pentru depunerea declarației fiscale de anul viitor. Odată ce i se atribuie un nou EIN, vechiul EIN nu va mai fi valabil. Fiți consecvent în utilizarea noii dvs. nume de companie și a EIN pentru toate viitoarele rapoarte de taxe. IRS poate evalua sancțiunile împotriva afacerii dvs. și poate întârzia returnarea dvs. dacă nu reușiți.
Alerta banca dvs. cu privire la noua dvs. denumire de companie și EIN. Majoritatea băncilor solicită să utilizați contul EIN pentru a deschide contul bancar de afaceri. Orice discrepanțe privind documentația financiară de la banca dvs. pot determina IRS să evalueze penalitățile și dobânzile aferente afacerii.
sfaturi
-
Dacă o modificare a numelui unei companii nu este legată de o schimbare a proprietății sau a unei structuri de afaceri, IRS poate să nu solicite să solicitați un nou EIN. Ghidul IRS "Înțelegerea numărului EIN" conține informații despre acest subiect.
