O organizație non-profit își enumeră activele pe o "situație financiară" (POS), mai degrabă decât pe un bilanț tradițional. Compania are active fixe, contra, pe termen scurt și pe termen lung, așa cum fac alte entități. Diferența este că, adesea, activele pentru organizațiile non-profit nu sunt la fel de lichide ca cele ale unei societăți for-profit. De exemplu, Societatea Istorică din New York susține mai mult de 1 miliard de dolari în active. Deși restricțiile acordate de donatori îi permit să păstreze aceste active, nu poate lichida niciunul dintre ele dacă se confruntă cu dificultăți financiare.
Adăugați toate fondurile disponibile organizației nonprofit. Includeți toate conturile din numele organizației. Plasați totalul sub "numerar" pe POS.
Listați toate "conturile de încasat" ale organizației nonprofit, datoriile datorate organizației, dacă este cazul. Rezumați totalurile cronologic în 30 de zile sau mai puțin, 30 până la 60 de zile, 60 până la 90 de zile și 90 de zile și mai mult. Afișați suma totală de sub "Conturi de creanțe" pe POS.
Determinați valoarea de piață și rezumați totalul tuturor bunurilor imobile deținute de companie. Dacă proprietatea nu a fost evaluată într-o anumită perioadă de timp, poate fi înțelept să plătiți pentru o nouă evaluare.
Evaluați celelalte active fixe ale companiei. Acestea sunt elemente cum ar fi terenuri, mobilier, echipamente sau îmbunătățiri ale proprietății companiei. Determinați valoarea acestor active la cost.
Adunați sumele de la Pasul 3 și Pasul 4. Listați-le pe POS ca "Active fixe".
Compilați informații și cifre privind investițiile companiei. Investiții separate în categorii pe termen lung și pe termen scurt; investițiile pe termen scurt sunt de obicei plătite într-un an sau mai puțin. Separați fiecare investiție în propria sa categorie de pe POS.
Se înregistrează cifrele pentru toate contribuțiile sau ajutoarele de stat și federale primite. Împărțiți-le în două categorii: "Ajutoare de stat și ajutoare federale" și "Contribuții de primit".
Listează orice alte active care nu au fost încă determinate. Adăugați valorile și enumerați-le sub "Imobilizări necorporale" sau "Alte active".
