Managerii de proiect deseori supraveghează mai multe proiecte din cadrul unei companii sau organizații. Un raport lunar este un document pe care managerii de proiect ar trebui să îl întoarcă pentru a furniza actualizări de stare pentru proiecte în termen de o săptămână după sfârșitul unei luni. În calitate de manager de proiect, trebuie să vă așteptați ca raportul dvs. să fie un rezumat al activităților din luna precedentă și puteți trimite documente suplimentare, cum ar fi grafice sau diagrame, pentru a descrie progresul eforturilor echipei dvs.
Scrie "Raport lunar" în partea de sus a paginii, urmat de numele proiectului. Includeți luna și data raportului. Adăugați o scurtă prezentare generală a proiectului.
Includeți numele membrilor proiectului și numărul de ore lucrate în ultima lună pentru fiecare angajat. Furnizați un număr cumulat de ore de la începutul proiectului.
Descompuneți orele petrecute de echipa, cum ar fi "Planificarea proiectului: 10 ore" sau "Management: 30 de ore". Asigurați-vă că numărul de ore specificat pentru fiecare aspect al proiectului este egal cu numărul de ore lucrătoare pe lună.
Descrieți ce a făcut grupul dvs. în cursul ultimei luni. Includeți orice actualizări personale aplicabile proiectului, cum ar fi demisia unui membru al echipei de la companie sau o nouă închiriere.
Discutați toate problemele legate de management. Detaliați lucruri cum ar fi un client pasiv sau angajați ai unui proiect care au pierdut mai multe zile de muncă. Discutați despre orice probleme de gestionare cu care se confruntă și formulați un plan pentru a rezolva problema.
Descrieți principalele evenimente ale proiectului, cum ar fi ceea ce ați realizat și strategiile pe care echipa a inițiat-o pentru a continua proiectul. Discutați potențialele riscuri ale proiectului sau complicațiile pe care echipa dvs. le-ați întâlnit, cum ar fi erorile într-un cod sau o altă problemă.
Consultați raportul lunar pentru orice erori sau probleme pe care nu le-ați adresat complet. Efectuați revizii după cum este necesar și trimiteți raportul lunar angajatorului dvs. Scrieți termenul limită pentru proiect în partea de jos a raportului lunar.
sfaturi
-
Dacă mai mult de un manager de proiect lucrează simultan la un proiect, fiecare trebuie să contribuie la redactarea raportului lunar.
Finalizați pașii de mai sus pentru fiecare proiect pe care îl organizați pentru echipa dvs.
Avertizare
Verificarea facturilor este esențială pentru un raport lunar. Evitați să faceți declarații false și asigurați-vă că activitatea fiecărei persoane din grupul dvs. este luată în considerare înainte de a vă trimite raportul.
