Parte a conduce un birou chiropractic de succes este înțelegerea modului de facturare pentru servicii. Acest lucru este important în special atunci când lucrați cu Medicare sau companii de asigurări, deoarece facturarea necorespunzătoare poate duce la negarea afirmației dvs. Pentru a primi plata pentru îngrijirea chiropractică pe care o oferiți, va trebui să înființați un sistem pentru a factura organizarea adecvată. De asemenea, trebuie să știți cum să facturați pacienții pentru orice sold datorat odată ce ați primit plata de la companiile de asigurări.
Aflați codurile de diagnostic pentru serviciile chiropractice. Organizații precum Medicare și companiile de asigurări solicită coduri de diagnosticare, precum și suma pe care ați plătit-o pentru fiecare serviciu, înainte ca aceștia să proceseze o reclamație. Puteți găsi coduri de diagnostic la organizația de resurse chiropractice. Unii medici preferă să achiziționeze software de gestionare a pacienților chiropractici cu coduri actualizate încorporate în baza de date a software-ului, ceea ce simplifică procesul dvs. de facturare. Unele sisteme de management de birou includ opțiuni de facturare electronice, care reduc costurile de consumabile de birou cum ar fi formularele de cerere, plicurile și ștampilele.
Începeți cu codurile de diagnostic necesare din punct de vedere medical, acceptate de companiile de asigurări și Medicare. Definiția pentru aceasta poate fi subiectivă. S-ar putea să vă gândiți că un pachet fierbinte / rece este necesar din punct de vedere medical în cazul în care o societate de asigurări nu poate; cu toate acestea, majoritatea companiilor care acopera servicii de chiropractica vor fi de acord ca o manipulare manuala este necesara din punct de vedere medical. Începeți cu cele mai esențiale coduri de diagnosticare și lucrați în jos. Rețineți că unele companii limitează numărul de manipulări sau coduri pe care le puteți factura în legătură cu o singură vizită.
Lucrați cu companiile de asigurări care vă enumeră ca furnizor în rețea. Aflați care este suma facturată pentru fiecare serviciu. În timp ce puteți factura mai mult decât această sumă, va trebui să eliminați orice sumă care depășește rata de furnizor stabilită de companiile de asigurări.
Trimiteți reclamații la locul potrivit. Când lucrați cu asigurare, va trebui să obțineți adresa de revendicare de pe cardul de asigurare pentru pacient. Trimiteți formularele de revendicare corespunzătoare sau urmați procedurile pentru a trimite o factură electronică. Dacă compania de asigurări nu acceptă un anumit cod, încercați să retrimiteți factura utilizând un cod de diagnostic diferit, dar aplicabil.
Trimiteți-le pacienților dvs. pentru orice sold restant datorat după ce ați primit plata sau informații de la companiile de asigurări. Societățile de asigurări vă vor notifica atunci când un pacient nu a îndeplinit deductibilitatea, ceea ce înseamnă că trebuie să facturați pacientul pentru suma percepută de compania de asigurări. Asigurați-vă că nu facturați pacientul pentru sumele descalificate pe baza ratei furnizorului dvs. cu compania.
Stabiliți-vă prețurile pentru plățile de serviciu sau plățile private. Unii chiropractici oferă o reducere a timpului de serviciu (TOS), ceea ce înseamnă că pacientul plătește pentru serviciu în momentul numirii. Dacă lucrați cu companii de asigurări, va trebui să revizuiți politicile pentru plățile TOS pentru a vă conforma acordului dvs. de furnizor. Plățile private apar atunci când o persoană nu dorește să facturați o societate de asigurări.
Urmăriți plățile primite și soldul datorat. Majoritatea software-urilor de management de birou concepute pentru chiropracticieni vor avea sisteme care să facă față acestei situații. Urmărirea acestor informații poate crea sau întrerupe afacerea dvs.
Luați în considerare modul de gestionare a colecțiilor. Uneori oamenii nu înțeleg cum funcționează asigurările și se așteaptă ca societatea de asigurări să plătească integral factura. În alte momente, oamenii nu vor avea banii să vă plătească, sau ei vor alege să nu vă plătească. Când se întâmplă acest lucru, va trebui să puneți contul în colecții. Dacă nu doriți să vă ocupați de acest serviciu, puteți angaja o companie pentru a vă întreprinde procesul de colectare.
