Dacă desfășurați o afacere mică, veți face vânzări și achiziții aproape în fiecare zi. Facturile vor ieși, unii vor veni și, sperăm, toți vor fi plătiți. Banii se vor deplasa în și din conturile dvs. bancare, iar dvs. puteți deține elemente în stoc pentru a satisface cererea viitoare a clienților. Este esențial să țineți evidența tuturor acestor tranzacții prin procesul de contabilitate pentru întreprinderi mici. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii inteligente cu banii.
Ce este Small Business Accounting?
Contabilitatea este actul de înregistrare, analiză, interpretare și organizare a informațiilor financiare în rapoarte care arată sănătatea financiară a afacerii. Contabilitatea pentru întreprinderi mici este aceeași activitate, adaptată în mod specific nevoilor unei întreprinderi mici. Din punct de vedere contabil, întreprinderile mici au opțiunea de a utiliza metoda contabilă "în numerar", care este mult mai simplă decât metoda "angajamentelor" pe care o utilizează companiile publice. Cu ajutorul metodei de numerar, contul banilor este numai atunci când vine și iese din afacerea dvs. Este adesea posibil ca un laic să administreze singură metoda de numerar a contabilității.
De ce întreprinderile mici au nevoie de contabilitate
Atunci când afacerea dvs. este mică, situațiile financiare bune reprezintă tabloul dvs. de punctaj pentru măsurarea performanței afacerii dvs. Acestea vă ajută să identificați lacunele din fluxul de numerar și asigurați-vă că nu depășiți în anumite zone. De asemenea, veți avea nevoie de ele pentru a asigura finanțarea, deoarece creditorii vor căuta în evidențele dvs. contabile pentru a evalua viabilitatea și rentabilitatea afacerii. Registrele contabile bune reprezintă, de asemenea, o cerință legală a omului fiscal. Ele fac mult mai ușor să adune sursele de venit, cheltuielile deductibile și costul bazei pentru deprecierea de care veți avea nevoie atunci când vă pregătiți declarațiile fiscale.
Free Software pentru Contabilitate Small Business
Software-ul bazat pe conturile pe bază de nori este conceput pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici să urmărească finanțele lor fără ajutorul unui profesionist contabil. Printre cele mai populare pachete gratuite se numără Wave, care descrie software-ul său ca fiind "cel mai rapid software de contabilitate pentru companii mici din lume", GnuCash și TurboCASH. Aceste opțiuni vă permit să trimiteți facturi și să urmăriți chitanțe, să înregistrați tranzacții în registrele generale, să rulați rapoarte financiare și să reconciliați plățile cu contul dvs. bancar. Unele pachete oferă salarizare și monitorizarea stocurilor pentru o taxă suplimentară. Verificați revizuirile și fiți pregătiți să testați câteva opțiuni înainte de a decide ce program gratuit online de contabilitate se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Găsirea unui contabil de afaceri mici
Atunci când finanțele afacerii devin prea complexe pentru a vă administra cu ajutorul software-ului, este timpul să externalizați contabilitatea dvs. unui contabil mic de afaceri informat. Contabilul potrivit nu numai că vă poate ajuta să vă pregătiți situațiile financiare, ci vă poate oferi o planificare fiscală pe termen lung și puteți economisi bani peste și peste comisioanele ei. Pentru a găsi un contabil, întrebați persoanele din rețelele dvs. pe care le utilizează. Asociația dvs. din industrie poate fi, de asemenea, o resursă bună. Internetul este un bun punct de plecare pentru cercetarea firmelor locale de contabilitate sau puteți utiliza resursa "găsi un contabil" la site-ul Asociației Profesionale a Contabililor de Întreprinderi Mici. Asigurați-vă că ați intervievat mai multe firme până când veți găsi unul potrivit pentru dvs.
