La trecerea într-un birou, depozit sau apartament, un nou chiriaș ar plăti în mod obișnuit chiriașului chiria în prima și ultima lună.Cu toate acestea, numai chiria primei luni este înregistrată ca venituri din chirie în perioada curentă, iar restul este înregistrat de proprietar ca chirie neîncasată în bilanț până când este câștigată în ultima lună a contractului de leasing, atunci când este reclasificată în veniturile din contul de profit și pierdere.
Principiul de potrivire
Un nou chiriaș care a plătit chiria primei și ultimei luni ar avea un bun care constă în chiria plătită în avans în cartea lui până când va fi "cheltuită" în ultima lună a contractului de închiriere. În schimb, proprietarul ar fi primit o plată pentru cele două luni, dar o sumă de o lună nu este încă chinuită deoarece este pentru o perioadă în viitor; astăzi reprezintă o obligație neîndeplinită, prin urmare, o datorie este înregistrată de proprietar pentru această sumă.
Venituri amânate
Acest proprietar a reprezentat primirea de bani de la chiriaș pentru chiria din ultima lună ca chirie nerecuperată. Cu toate acestea, o altă modalitate de a vedea aceeași tranzacție este reprezentând-o ca venit amânat. Clasificarea unei plăți ca venit amânat în loc de chirie neîncasată poate contribui la evitarea neînțelegerii scopului său și poate servi ca o reamintire că reprezintă o primire anticipată a veniturilor care trebuie să aștepte să fie recunoscută până când este câștigată corespunzător și nu o datorie în sensul tradițional.
Intrările în jurnal
Numerarul este activul înregistrat la primirea fondurilor și, dat fiind că activele trebuie să fie pasive egale plus capitaluri proprii, cealaltă parte a intrării jurnalului trebuie să fie un cont de pasiv. Acestea fiind spuse, chiria neîncasată nu rămâne o datorie pentru totdeauna. Atunci când ultima lună a contractului de leasing este încheiată, de exemplu, soldul de credit al chiriei neîncasate este debitat, iar contul de venituri din chirie este creditat, trecând-o în principal din bilanț în contul de profit și pierdere.
Chirie preplătită
Câștigul neîncasat sau veniturile amânate așa cum se poate numi, este doar un cont pentru proprietari, nu chiriași. Chiriașii de chirie vor avea adesea un cont de active pentru chiria plătită anticipat și, rareori, un cont de rambursare a chiriilor nerecunoscute. Numai dacă afacerea este atât proprietar, cât și chiriaș (în cazul unui administrator de proprietate care închiriază spațiul său de birou, de exemplu), cărțile sale vor avea în mod corespunzător atât chiria plătită în avans, cât și conturile de chirie neîncasate.
