O componentă normală a tuturor facturilor este o secțiune care specifică termenii de plată. Termenii de plată se referă la momentul în care factura este scadentă și pot fi termenii pe care o stabilește o companie. Atunci când o afacere creează facturi pentru facturare, aceasta include termenii de plată undeva pe factură. Dacă sunteți proprietar al unei companii, trebuie să dezvoltați termenii pe care doriți să îi utilizați pentru clienții dvs. Multe companii oferă diferite condiții de plată clienților diferiți. Pentru început, trebuie să alegeți unde să plasați aceste informații pe facturile dvs.
Decideți unde să plasați termenii de plată pe factură. Multe facturi sunt tipărite de pe un calculator pe o foaie standard de hârtie. Puteți plasa termenii oriunde pe factura dorită; cu toate acestea, multe companii aleg să introducă termenii fie în partea superioară a facturii, fie în apropierea datei sau în partea de jos, în apropierea totalului facturii.
Determinați ce termeni de plată să utilizați. Există diferite tipuri de termeni frecvent utilizate de companii.
Oferta netă 30 de zile. Un set comun de termeni de plată solicită plata în 30 de zile și este scris: n / 30. Aceasta înseamnă că factura totală este datorată în termen de 30 de zile de la data facturii. Dacă preferați să oferiți termeni mai lungi, puteți alege un număr de zile, inclusiv n / 60 și n / 90. Atunci când oferă un termen net de 30 de zile, clientul ar trebui să plătească în termen de 30 de zile, nu o lună. De exemplu, în cazul în care o factură este datată 10 martie, factura este scadentă până la data de 9 aprilie, deoarece au rămas 21 de zile în martie, lasând 9 zile rămase, stabilind data scadentă pe 9 aprilie.
Utilizați termeni de plată imediată. Există mai mulți termeni utilizați care specifică faptul că plata este datorată imediat. Datorită primirii este foarte comună, dar poate fi menționată cu alte cuvinte, inclusiv la primire, la plată la primire sau la livrare la termen. Aceste condiții de plată informează clientul că plata este datorată imediat după primirea bunurilor.
Alegeți termenii de plată la sfârșitul lunii. Acest termen de plată prevede că suma facturii este datorată integral până în ultima zi a lunii conform datei facturii. Este scris în care se menționează: Termeni de plată: MOA.
Oferiți o reducere. Unele companii acordă credit pentru un anumit număr de zile, de obicei 30, dar oferă o mică reducere în cazul în care clientul plătește factura într-un termen mai scurt, cum ar fi 10 zile. Pentru a scrie acest tip de termen de plată pe o factură, alegeți o sumă de reducere și numărul de zile. Dacă oferiți clienților dvs. 30 de zile, dar în întregime factura, dar alegeți să acordați o reducere de două procente dacă este plătită în termen de 10 zile, includeți termenii de plată scriind 2/10 n / 30.
