Contabilitatea de gestiune este unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le puteți utiliza într-o afacere. Acesta este de obicei utilizat de conducerea superioară și directorii de afaceri pentru a le ajuta să ia decizii strategice cu privire la departamente specifice, linii de produse sau afacerea în ansamblu. Aceste conturi sunt, de obicei, pregătite lunar și vă oferă un instantaneu al stării companiei care este actualizată. Acestea implică indicatori cheie de performanță în întreaga organizație.
Există un secret major pentru pregătirea conturilor de gestionare: precizia cu datele dvs. Odată ce aveți un buget care este actualizat pentru fiecare braț și funcție a organizației, vă uitați apoi la datele istorice ale companiei pentru a afla cum se compara aceste date cu previziunile și bugetul. Acest lucru vă va ajuta să faceți două lucruri simultan. Pe de o parte, vă va ajuta să găsiți o tendință nedorită înainte de a merge prea departe și devine aproape imposibil de controlat. Pe de altă parte, aceasta va confirma dacă afacerea este în general pe drumul cel bun atunci când vine vorba de îndeplinirea obiectivelor sale financiare și operaționale.
Aspectul contabil al conturilor de administrare
Primul pas este să vă asigurați că evidența contabilă este actualizată. Toate intrările și ieșirile trebuie înregistrate corespunzător. Puteți face acest lucru într-o varietate de moduri, cum ar fi o linie de produse specifică sau un departament specific. Puteți obține ajutorul software-ului de gestiune financiară pentru a ușura procesul dacă sunteți o afacere mică. Pentru o afacere mai mare, poate fi necesar să utilizați software-ul de planificare a resurselor întreprinderii. Aceasta va implica, de asemenea, instituirea unor politici adecvate care să asigure o contabilitate precisă și corectă și un eșantion de raport financiar lunar care să ghideze pregătirea rapoartelor. Trebuie să existe un buget pregătit de fiecare departament și rapoarte pentru fiecare perioadă care să arate tranzacțiile financiare care au avut loc în acea perioadă.
Rapoarte privind cheltuielile
Odată ce rapoartele sunt la fel de exacte, pot să asambleze toate rapoartele privind cheltuielile afacerii. Ar trebui să revizuiți toate achizițiile de către toate departamentele într-o perioadă dată, indiferent dacă au fost sau nu pe credit. Fiecare departament ar trebui să aibă, de asemenea, o evidență detaliată a modului în care și-a cheltuit banii pe astfel de lucruri, cum ar fi conturile de plată, bunurile de birou, întreținerea, primele și salariile.
Rapoarte privind veniturile
De asemenea, trebuie să creați rapoarte privind veniturile pe care le-a primit întreprinderea, inclusiv veniturile din vânzări, investiții și conturi de încasat. Strângeți detaliile de la departamentul de vânzări, inclusiv vânzarea fiecărui produs și venitul de pe fiecare bulevard de vânzare. Utilizați o foaie de lucru pentru conturile de încasat. Trebuie să știți cum își generează veniturile și cât de profitabile sunt veniturile în funcție de calea vânzărilor, locația și produsul în sine.
Adu-le pe toți împreună
Odată ce aveți toate aceste informații, colectați-le într-un raport cuprinzător care acoperă întreaga afacere. Rapoartele fiecărui departament trebuie comparate cu previziunile și bugetele lor, iar raportul pentru întreaga organizație trebuie comparat cu bugetul și previziunile întregii organizații.
De asemenea, ar trebui să comparați rapoartele privind cheltuielile și veniturile cu înregistrările bancare pentru a concilia cele două. Aceasta este pentru a vă asigura că raportarea dvs. este exactă. Orice discrepanță în conturile de gestionare va indica contabilitatea necorespunzătoare, ceea ce ar putea însemna uneori că o activitate frauduloasă este în desfășurare.
