Atunci când calculați ce vă costă inventarul, este mult mai mult decât prețul de cumpărare sau fabricare a produselor. Contabili spun atunci când dețineți inventarul sau păstrați stocul nevărsat la îndemână, ceea ce reprezintă o cheltuială adăugată. Trebuie să calculați costul de exploatare, costul de transport al inventarului AKA, pentru a înțelege modul în care inventarul vă afectează linia de jos.
sfaturi
-
Menținerea inventarului pe mâini generează un cost de exploatare pentru compania dvs. Cea mai simplă modalitate de a calcula costurile de deținere este o regulă: costul reprezintă 25% din valoarea anuală a inventarului.
Care este costul de exploatare?
Costurile de exploatare ale companiei dvs. au patru elemente diferite:
- Costul spațiului pentru stocarea inventarului. Costurile includ utilități, chirie, impozite pe proprietate și asigurări.
- Costul manipulării elementelor. Există orele de lucru pe care le ia personal pentru a le pune în depozit și introduceți-le în computer și orice securitate adăugată pentru a le menține în siguranță.
- Pierderea la compania dvs. dacă inventarul este prea lung. Se deteriorează sau devine obositoare.
- Costul capitalului de a avea bani legați în inventarul nevândut, inutilizabil pentru orice altceva este, de obicei, cea mai importantă parte din costurile dvs. de transport.
Ghicește costul de exploatare
Unele costuri de transport variază mai mult decât altele. Dacă compania dvs. are un depozit, costul de stocare, să zicem, 100 de metri cubi de inventar este același indiferent dacă este vorba de un inventar nou sau vechi. Deasupra unui anumit punct, totuși, te afli în probleme de spațiu; dacă personalul dvs. din depozit se poate mișca abia în jurul unor grămezi de inventar vechi, asta va încetini, va reduce eficiența și va spori orele de muncă necesare pentru a-și face treaba. Alte elemente sunt mai variabile. Costul de asigurare a inventarului se va schimba odată cu creșterea valorii.
O altă complicație este că imaginarea elementelor individuale devine subiectivă. Cât de mare este riscul de uzură morală? Cum calculați costul capitalului? Multe companii utilizează rate de împrumut pe termen scurt pentru a calcula costul capitalului; dacă aveți 50.000 de dolari în inventar pentru anul, costul de capital este de 50.000 de dolari ori rata actuală pe termen scurt. Acest bâzâit figura. O metodă mai bună este de a utiliza costul mediu ponderat al capitalului, rata medie pe care compania o plătește deținătorilor de titluri de valoare pentru finanțare.
Utilizați o formulă cu costuri de transport
Formula cea mai simplă se anulează peste numărul greu de ronțăit și merge cu o regulă de degetul mare. Calculați valoarea inventarului dvs., apoi împărțiți-l cu 25% pentru a obține costul de transport. Dacă inventarul dvs. valorează, să zicem, 650.000 dolari, atunci costul de stocare al inventarului este de 162.500 USD. O altă regulă de bază este de a adăuga 20 la sută la rata actuală curentă. Dacă rata principală este de 7%, costurile de transport sunt de 27%.
Dacă regula nu este potrivită pentru tine, poți conecta numere reale. Adăugați banii pe care stocarea dvs. vă costă, de la impozite la spațiu de depozitare la costurile de capital. Împărțiți-le cu valoarea medie anuală a inventarului. Dacă costurile sunt de 300.000 de dolari, iar valoarea inventarului dvs. este de 3 milioane de dolari, costurile de exploatare sunt, de exemplu, de 10%.
Dacă nu sunteți sigur cum să calculați unele dintre costurile dvs., experții în inventar oferă estimări standard pe care le puteți utiliza pentru formula; costurile de capital 15%, costurile de depozitare 2%. Profesioniștii din industria dvs. ar putea să vă ofere medii adaptate liniei dvs. de lucru.
Utilizarea costurilor de exploatare
Calculul costurilor nu vă va face nici un bine dacă aruncați rezultatele într-un sertar. Odată ce ai cifrele, le poți folosi în planificarea ta:
- Dacă cumpărați mai multe stocuri, cât de mult vă va crește costurile de exploatare?
- Vă puteți permite să stocați mai mult inventar sau vă va răni linia de jos?
- Sunt costurile suficient de importante pentru a reduce inventarul?
- Efectuați eficient inventarul învechit? Unele companii elimină inventarul vechi ca fiind fără valoare, dar păstrează stocul fizic de ani de zile.
Dacă costul de stocare este o problemă, depinde de situația dvs. Dacă compania dvs. deține o mulțime de spațiu de stocare gol și inventarul dvs. nu se deteriorează, inventarul nevândut poate să nu vă îngrijoreze. În cazul în care plata pentru depozitare este o cheltuială, vârsta inventarului sau compania are datorii pe care trebuie să le plătească, costurile de transport sunt o problemă.
