Scrierea unei charte de proiect necesită cunoașterea scopului proiectului și modul în care acesta se referă la declarația și obiectivele misiunii organizației. O cartă a proiectului este creată în secțiuni, inclusiv prezentarea generală, scopul proiectului, identificarea membrilor echipei și rolurile acestora și descrierea procesului de finalizare a proiectului până la un anumit termen limită și în limitele bugetului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Obiective organizaționale și declarații de misiune
-
Proiect aprobat de proiect
-
Numele și rolurile membrilor echipei de proiect
Aliniați Carta Proiectului cu Propunerea de Proiect
Utilizați propunerea aprobată de proiect ca un cadru pentru dezvoltarea carierei proiectului dumneavoastră. Scopul proiectului, domeniul de aplicare, participanții, bugetul, ipotezele și constrângerile preconizate ar trebui să fie identice cu cele prezentate în propunerea de proiect. Carta proiectului stabilește o platformă pentru proiect pe care membrii echipei și părțile interesate le pot utiliza pentru măsurarea rezultatelor proiectului. Rezultatul așteptat pentru proiect corespunde, de asemenea, rezultatului așteptat în propunerea de proiect. Dacă nu aveți o propunere de proiect aprobată, carta proiectului servește drept bază pentru proiect și este elaborată și semnată de toți membrii echipei și de autoritățile care aprobă proiectul.
Menționați scopul proiectului dvs., așa cum este descris în propunerea de proiect, sau gândiți-vă cu membrii echipei pentru a scrie un obiectiv clar al proiectului dacă nu aveți nicio propunere de proiect. De exemplu: "Membrii echipei de proiect vor ancheta 100 de angajați pentru a determina interesul și participarea potențială la un program de rambursare a școlarizării. Acest proiect reflectă obiectivul strategic al companiei de a îmbunătăți performanțele educaționale și profesionale ale forței de muncă".
Identificați managerul de proiect și membrii echipei și rolurile acestora, precum și părțile interesate în proiect. Rețineți influența potențială a părților interesate asupra rezultatului proiectului. Descrieți demografia participanților la cercetare, dacă este cazul. De exemplu: "Acest proiect va lua un eșantion de 100 de angajați cu trei până la 15 ani în cadrul companiei. Participanții la studiu vor fi selectați din toate departamentele de către departamentul de resurse umane și pot participa anonim". Listează destinatarii raportului final al proiectului.
Stabiliți o linie de timp pentru finalizarea etapelor proiectului și un termen greu pentru finalizarea proiectului și prezentarea rezultatelor acestuia. Includeți numele membrilor echipei și asociațiile acestora cu pași specifici de proiect. Oferiți tuturor membrilor echipei copii ale liniei de timp a proiectului și un program de întâlnire. Elaborați o listă de e-mailuri pentru a oferi managementului și părților interesate actualizări de proiecte. Identificați datele de întâlnire alternative și planificați flexibilitatea în linia de timp a proiectului, dar asigurați-vă că data de finalizare a proiectului este definită pentru a împiedica circumstanțele imprevizibile.
Descrieți procesele de efectuare a cercetării, asamblarea și analizarea informațiilor și raportarea rezultatelor proiectului. Includeți contingente pentru obstacolele și constrângerile așteptate, precum și pentru absențe sau provocări neplanificate. Identificați alocările bugetului de proiect, resursele și echipamentul necesar și planurile de abordare a modificărilor în rolurile proiectului. Descrieți modul în care rezultatele proiectului sunt tabele și evaluate și modul în care rezultatul proiectului se referă la strategia și misiunea organizațională a companiei.
sfaturi
-
Creați o listă de agende și de e-mail pentru participanții la proiect și părțile interesate. Organizați întâlniri regulate pentru a discuta progresul, provocările și schimbările
Avertizare
Pot apărea conflicte, urgențe și evenimente neplanificate. Descrieți un plan de urgență pentru finalizarea proiectului la timp și la buget. Documentarea influenței părților interesate asupra proiectului este importantă pentru identificarea impactului lor potențial asupra rezultatelor proiectului.
