Deoarece reglementările federale și de stat privind salarizarea nu abordează în mod direct trimiterea de cecuri periodice de plată, orice discuție a subiectului trebuie să includă conceptele "venitului constructiv" și "limitarea substanțială" ale serviciului intern de venituri. stabili în scopuri fiscale atunci când cineva primește venituri și acesta din urmă să testeze dacă persoana respectivă a avut controlul asupra fondurilor.
Încasări constructive
Venitul este primit în mod constructiv, afirmă IRS, "atunci când este creditat în contul dvs. sau este separat în orice mod care vă pune la dispoziție." Aceasta nu înseamnă că un control al plății prin corespondență trebuie să fie în posesia angajatului. Dacă este necesar, angajatorul trebuie să fie pregătit să dovedească că a trimis prin poștă un cec care respectă instrucțiunile de primire constructivă. Dacă angajatorul nu are dovezi că cecul a fost trimis prin poștă până la data plății programată, IRS avertizează că există o percepție a neconformității. Această percepție se bazează pe faptul că angajatul are o limitare substanțială sau restricționează câștigurile sale.
Limitare substanțială
Dacă o companie își definește zilele de plată ca a doua și a patra zi de joi a fiecărei luni, atunci controlul angajaților asupra fondurilor ar trebui să fie în vigoare la momentul respectiv. Angajații care sunt plătiți prin intermediul unui depozit direct nu vor avea o limitare substanțială a veniturilor lor dacă fondurile sunt disponibile în a doua și a patra joi. Dacă fondurile sunt inițiate într-un mod care face disponibil fondurile după cea de-a doua și a patra zi de joi, există totuși o limitare substanțială a controlului, iar angajatul nu a fost plătit în timp util.
nesupunere
Legislația privind salariile și orele de stat se referă la momentul plății. Atunci când un angajat inițiază o plângere privind un control de salarizare nedeclarat, statul va verifica conformitatea cu instrucțiunile constructive de primire și salariul și orele. Ca și în exemplul de depozit direct de mai sus, dacă un cec este trimis după salariu, salariatul are o limitare substanțială asupra controlului asupra fondurilor. Întârzierea în trimiterea cecului declanșează neconformitatea.
Verificări finale
Departamentul Muncii nu a definit cerințele de corespondență pentru verificările salariale finale; totuși, statul dvs. poate avea orientări specifice care ar trebui abordate. În "Manualul legal al angajatorului", Fred Steingold scrie că, dacă un angajator nu emite un salariu final la timp, poate fi nevoit să plătească salariul angajatului, precum și să se confrunte cu sancțiuni de stat.
Dacă efectuați controale finale angajaților în mai multe state, asigurați-vă că vă referiți la regulamentul final de verificare pentru fiecare stat. Acordați o atenție deosebită momentului în care urmează să se efectueze verificarea finală, modul în care trebuie să fie livrat și dacă este necesară o declarație de avere de un anumit tip pentru a trimite prin poștă verificarea finală.
rezumat
Normele privind salarizarea nu definesc în mod specific legile pentru efectuarea controalelor de salarizare. Acest lucru nu înseamnă că un angajator poate fi labil în verificarea corespondenței de plată în timp util sau în documentația aferentă. Este important să respectați programul comunicat atunci când trimiteți corespondența pentru efectuarea plăților de plată. Acest lucru va preveni riscul neconformității.
