Dacă dețineți propria afacere și trebuie să utilizați fonduri din contul dvs. de afaceri pentru a acoperi cheltuielile personale, este tentant să emiteți cecuri din contul de afaceri pentru a acoperi cheltuielile personale, dar nu este o idee bună să faceți acest lucru. În funcție de structura afacerii dvs., utilizarea unui cont de verificare a afacerii pentru a acoperi cheltuielile personale poate anula protecția pe care o oferă structura juridică a afacerii dvs.
Probleme legate de proprietate
Dacă afacerea dvs. este unicul proprietar, atunci bunurile dvs. personale nu sunt protejate prin structura sa, ceea ce înseamnă că, în cazul în care afacerea este dat în judecată, activele dvs. personale pot fi confiscate pentru a soluționa orice decontare acordată instanței. În timp ce puteți utiliza fonduri de afaceri pentru a plăti facturile personale fără niciun risc pentru structura sau statutul afacerii, această practică de combinare a fondurilor este înclinată de către Serviciul de venituri interne și investitori, deoarece aceștia preferă separarea conturilor de afaceri și a celor personale. În cazul unui audit, în cazul în care un agent IRS descoperă că utilizați un cont de companie pentru a plăti facturile personale, acesta ar putea duce la declararea contabilă a facturilor dvs. de contabilitate incorectă, ceea ce ar putea duce la o examinare completă a tuturor cheltuielilor de afaceri solicitate pentru impozitare scopuri.
Probleme de parteneriat
Un parteneriat este similar cu un singur proprietar prin faptul că structura sa nu oferă protecție pentru activele personale. În ciuda acestui fapt, este încă o idee proastă de a utiliza fondurile companiei pentru cheltuieli personale. Pe lângă problemele de audit potențiale, folosirea fondurilor de parteneriat pentru plata cheltuielilor personale înseamnă că utilizați partea dvs. din profit pentru partenerii dvs. pentru propriile cheltuieli. Cu excepția cazului în care partenerul dvs. acceptă să obțină o cotă proporțională a profitului egal cu facturile plătite, ați împărțit în mod disproporționat profiturile companiei, ceea ce poate provoca probleme cu partenerul dvs. și, în cele din urmă, dizolvarea parteneriatului.
Probleme S-Corp și LLC
Dacă afacerea dvs. este o societate S sau o societate cu răspundere limitată, structura afacerii vă oferă protecția activelor dvs. personale față de răspunderea creată de afacere, dar atunci când utilizați fonduri pentru a plăti cheltuielile personale, există riscul de a nega acest lucru protejând-o prin a nu trata afacerea dvs. ca entitate separată. Pentru a menține protecția bunurilor personale oferite de aceste structuri de afaceri, nu puteți utiliza fonduri de afaceri pentru a plăti cheltuielile personale.
Retragerea fondurilor în condiții de siguranță
Indiferent de structura afacerii dvs., cea mai sigură modalitate de a obține fonduri pentru a plăti cheltuielile personale este să retrageți banii din afacerea dvs. sub forma unei plăți sau a unei distribuții de proprietari. Pur și simplu pregătiți un cec din contul de afaceri pentru tine și depozitați-l în contul dvs. bancar personal pentru a vă plăti facturile. În funcție de structura afacerii și de alegerea impozitelor, poate fi necesar să înregistrați fondurile ca distribuție de proprietar în înregistrările contabile ale afacerii.
