Proprietarii de afaceri care angajează angajați pe o bază independentă sau pe bază de contract sunt obligați să trimită serviciului intern de venituri un formular 1099-MISC pentru fiecare persoană care câștigă cel puțin 600 USD în cursul anului fiscal. Tipurile de angajați care ar trebui să primească aceste formulare includ toți angajații care nu sunt membri ai personalului cu normă întreagă, dar care sunt despăgubiți pentru munca lor.
Angajatorii trebuie să trimită formularele 1099-MISC angajaților lor contractuali și IRS. Termenul limită pentru trimiterea formularelor către angajați este 31 ianuarie, iar termenul limită pentru trimiterea exemplarelor formularelor 1099 către IRS este sfârșitul lunii februarie. IRS are sancțiuni pentru angajatorii care nu respectă aceste termene.
Obținerea informațiilor angajaților: Completarea W9
Când angajați un angajat independent sau contractual, informațiile fiscale de bază sunt colectate utilizând un formular W9 care este disponibil de la IRS. Formularul solicită numele contractorului și numele activității sale, dacă este diferit, numărul de securitate socială sau numărul de identificare fiscală. De asemenea, W9 solicită lucrătorului să semneze formularul pentru a certifica faptul că sunt scutiți de taxele de reținere la sursă. Cei mai mulți angajați sunt scutiți, dar dacă nu sunt, este responsabilitatea companiei de a retine impozitul pe venitul plătitorului contra unei sume forfetare și să o trimită IRS.
Trimiteți 1099 de formulare fără un număr de securitate socială
IRS declară că fiecare persoană care are obligația de a depune o declarație de impozit pe venit este obligată să furnizeze angajatorului său numărul de securitate socială sau numărul de identificare al contribuabilului. În cazul în care contractantul sau lucrătorul independent nu a completat un formular W9 și nu puteți obține aceste informații înainte de termenul limită de depunere, puteți trimite un formular 1099 contractorului și IRS fără ea. Cu toate acestea, trebuie să știți că IRS vă va percepe o penalizare pentru trimiterea unui formular incomplet, cu excepția cazului în care puteți arăta că există un motiv rezonabil pentru omiterea codului de securitate socială sau de identificare fiscală. Trebuie, de asemenea, să puteți demonstra că ați acționat într-o manieră responsabilă și ați luat măsuri pentru a evita omiterea acestor informații, cum ar fi scrierea contractantului pentru a solicita aceste informații. Nerespectarea de către lucrător a unui formular completat W9 este, de obicei, considerată o bază de scutire.
Cum se depune o corecție 1099 care include SSN
Odată ce aveți numărul de identificare fiscală sau de securitate socială, trebuie să completați un 1099-MISC corectat și să adăugați un "X" în caseta "corectate" din partea de sus a formularului. Completați formularul care adaugă informațiile corectate și numărul de securitate socială. Va trebui, de asemenea, să scrieți o scrisoare către IRS care să explice că numărul de securitate socială lipsea împreună cu propriul dvs. număr de identificare fiscală.
