Cum să pregătiți un nou kit de întâmpinare pentru închiriere. Relaxați-vă nervii unui nou angajat în prima zi, prezentând-i un kit de întâmpinare. Setul poate include o geantă de întâmpinare și un nou notebook. În timp ce fiecare nou kit de închiriere diferă în funcție de companie, puteți personaliza următoarele linii directoare pentru a se potrivi organizației dvs.
Utilizați o pânză de pânză pentru sacul de întâmpinare. Plasați unele produse promoționale ale companiei în interior, cum ar fi pixuri, cani de cafea, jachete, accesorii de birou sau gadget-uri de birou mici.
Includeți o diagramă organizațională, astfel încât angajații să poată vedea unde se încadrează în structura companiei. Identificați cine îi raportează, cine lucrează la nivelul lor și care, dacă cineva, lucrează sub ele.
Alegeți cele mai relevante documente pe care să le includeți. Noile notebook-uri de închiriere noi includ calendare de salarizare, programe de vacanță, informații privind închiderile de urgență și informații de contact ale angajaților.
Selectați un liant cu un inel cu trei inele, de preferință cu manșon de acoperire din plastic. Introduceți câte tab-uri pentru a separa diferitele dulapuri.
Faceți o pagină de titlu intitulată "New Hire Notebook". Plasați-l în interiorul manșonului din plastic. Creați un cuprins ca prima pagină imediat în partea de sus a primei filuri. Proiectați o pagină "Bine ați venit în compania noastră" ca următorul document. Explicați, în general, filozofia companiei față de angajații săi. Includeți declarația de misiune a organizației dvs.
Împărțiți documentele în două grupuri principale. Primul grup include acele documente care informează angajații despre politicile, beneficiile și produsele sau serviciile companiei. Al doilea grup include toate documentele pe care angajații trebuie să le semneze.
Prefață al doilea grup de documente menționat în pasul 6 cu o foaie de hârtie. Listează formularele care necesită semnătura unui angajat. Organizați aceste documente în spatele foii de acoperire în ordinea listată.
