Pentru a respecta regulile și reglementările contabile, o companie trebuie să întocmească situații financiare. Aceste declarații trebuie să respecte anumite standarde pentru a împiedica întreprinderile să manipuleze numerele pentru a-și face ca finanțele lor să pară diferit față de circumstanțele reale. În general, principiile contabile acceptate (GAAP) și standardele de audit general acceptate (GAAS) servesc ca standarde pe care ar trebui să le respecte întreprinderile.
Funcţie
Standardele GAAP conțin standarde de contabilitate pe care întreprinderile trebuie să le urmeze pentru a întocmi situații financiare. Contabilii de afaceri trebuie să utilizeze GAAP pentru a raporta tranzacțiile financiare zilnice ale întreprinderii, pentru a menține sistemul contabil și pentru a dezvolta politici contabile. GAAS oferă standarde prin care sunt verificate situațiile financiare pregătite pentru respectarea regulilor și reglementărilor contabile existente. GAAS ajută la revizuirea situațiilor financiare pentru acuratețe și exhaustivitate. De asemenea, ajută la identificarea erorilor sau a fraudei.
Instrucțiuni
Consiliul Standardelor de Contabilitate Financiară (FASB) elaborează GAAP, astfel încât acesta constă în Declarații de Standarde de Contabilitate Financiară (SFAS). Conține reguli generale, standarde și convenții privind întocmirea situațiilor financiare. Într-o oarecare măsură, GAAP permite interpretări diferite, astfel încât întreprinderile să își pregătească legal situațiile financiare în diferite moduri. GAAS este alcătuită din trei grupe de zece standarde care reglementează modul de revizuire a situațiilor financiare. Aceste trei categorii contribuie la evaluarea standardelor generale de contabilitate, a standardelor de lucru pe teren și a standardelor de raportare.
Sincronizare
În procesul de întocmire a situațiilor financiare, GAAP intră în joc înainte de GAAS. Acest lucru se datorează faptului că contabilii companiei trebuie să întocmească întocmai situațiile financiare pe baza GAAP înainte ca auditorii societății să aibă situații financiare pentru a fi analizate pe baza GAAS. În plus, o afacere utilizează de obicei GAAP continuu prin ciclul contabil. GAAS, pe de altă parte, devine utilă numai la sfârșitul ciclului, când compania trebuie să-i facă pe auditori să revadă declarațiile.
Utilizatori
Contabilul unei afaceri utilizează GAAP pentru a întocmi situațiile financiare și pentru a efectua alte sarcini contabile. Pe de altă parte, GAAS este utilizat de auditor. După ce auditorul revizuiește situațiile financiare, auditorul poate solicita clarificări din partea contabilului. De exemplu, auditorul poate obține dovezi că tranzacțiile înregistrate au avut loc efectiv. După ce auditorul își dă ștampila de aprobare asupra situațiilor financiare, acestea pot deveni disponibile terților, cum ar fi investitorii, acționarii și creditorii.
