Cele mai multe organizații la care vă vindeți bunurile sau serviciile vă vor atribui un număr unic de furnizor. De exemplu, dacă Macy's vinde linia dvs. de modă, compania vă va intra în baza de date a vânzătorului și vă va atribui un număr de furnizor. Există câteva lucruri pe care trebuie să le cunoașteți dacă doriți să obțineți un număr de vânzător cu o anumită afacere, organizație non-profit sau operațiune guvernamentală.
Majoritatea companiilor, când vă vor intra în baza de date a vânzătorilor, vor solicita numărul dvs. de identificare al angajatorului atribuit de IRS, denumit uneori numărul dvs. de identificare fiscală federală. Dacă sunteți un proprietar unic, numărul dvs. de securitate socială ar trebui să fie suficient. Cu toate acestea, pe lângă faptul că este numărul de identificare cel mai frecvent acceptat pentru obținerea unui număr de furnizor, având și un EIN vă ajută de asemenea să vă protejați de furtul de identitate. IRS oferă un serviciu online în care puteți aplica pentru un EIN și îl puteți emite imediat (consultați Resurse).
Companiile cu care faceți afaceri vă vor emite un număr de vânzător care este adesea numărul EIN, cu câteva cifre suplimentare atașate. Utilizați acest număr pe toate facturile sau orice altă corespondență pe care o trimiteți acestei agenții sau agențiilor guvernamentale.
Dacă doriți să faceți afaceri cu guvernele de stat sau locale sau agențiile guvernamentale federale, aflați ce este procedura de înregistrare a vânzătorilor. În mod frecvent trebuie să introduceți datele dvs. în bazele de date online, și numai atunci puteți licita pe contractele lor.
Nu presupuneți că dacă aveți un număr de vânzător cu o agenție guvernamentală, acesta va fi același pentru alte părți ale aceluiași guvern. De asemenea, având un număr de vânzător cu o sucursală a magazinului sau o locație de franciză pentru fast-food este adesea bună numai pentru acea locație și trebuie să obțineți un număr separat de vânzător pentru fiecare locație de franciză sau magazin cu care faceți afaceri. Există unele guverne de stat care au înăsprit acest proces prin implementarea de baze de date furnizorilor la nivel de stat.
