O afacere deține, de obicei, diverse active de capital, care sunt active pe termen lung care generează valoare pentru afacere. Aceste active primesc un tratament contabil diferit față de alte active. Bunurile de capital trec prin procesul de amortizare pentru a ține seama de deteriorarea și diminuarea valorii pe durata lor de viață utilă. Anul de depreciere poate fi considerat o cheltuială, chiar dacă afacerea nu are nevoie să plătească bani pentru ao acoperi.
Depreciere
Deprecierea elimină o parte din valoarea unui activ de capital în fiecare an până la sfârșitul duratei sale de viață utilă. Atunci când o afacere achiziționează un activ de capital, acesta nu menționează imediat prețul de achiziție ca o cheltuială. În schimb, afacerea raportează cheltuielile pe măsură ce depreciează activul. În acest fel, afacerea nu revendică cheltuielile odată, ci se extinde în timp. Aceasta permite companiei să-și distribuie povara fiscală în timp.
Calcularea amortizării
Puteți calcula deprecierea utilizând diverse metode, dar metoda cea mai obișnuită este metoda liniară. Metoda liniară depreciază o anumită sumă în fiecare an. De exemplu, dacă o mașină costă 50.000 de dolari pentru a achiziționa, durează 10 ani și nu are valoare la sfârșitul duratei de viață utilă, atunci se va deprecia cu 5.000 $ pe an. Cu alte metode de depreciere, puteți deprecia o sumă diferită în fiecare an.
Depistarea programului de amortizare
O întreprindere poate avea mai multe active de capital diferite care se pot deprecia în orice moment. De exemplu, afacerea își poate deprecia mașinile, vehiculele, clădirile și mobilierul. Un program de amortizare cuprinde toate articolele de amortizare pe care le are afacerea într-un an și adaugă valoarea totală a amortizării. Programul poate acoperi o perioadă de mai mulți ani. Programul de depreciere a amortizării se poate baza pe anul fiscal sau anul calendaristic.
Funcţie
Programul de depreciere a amortizării permite unei întreprinderi să țină evidența tuturor activelor sale de capital, a valorilor raportate și a sumei amortizării pentru cheltuielile de întreținere în fiecare an. Acest lucru ajută contabilii să introducă datele corecte în situațiile financiare și să determine modul de depreciere a activelor de capital nou achiziționate. Întreprinderea poate utiliza programul lunar de amortizare în fiecare lună pentru declarații regulate și în fiecare an pentru raportarea conformității la sfârșitul anului.
