Odată ce primiți un număr de identificare EIN (Employer Identification Number) de la IRS (Internal Revenue Service), EIN nu poate fi modificat. Cu toate acestea, puteți actualiza informațiile care sunt asociate cu EIN, cum ar fi responsabilul principal pentru companie, adresa firmei sau numele companiei. IRS a implementat un protocol care vă va permite să vă actualizați cu ușurință EIN-ul. Rețineți că, în cazul în care firma dvs. decide să integreze, devine un parteneriat sau unic proprietar după atribuirea EIN originală, nu veți putea actualiza EIN. În schimb, IRS cere să solicitați un nou număr.
Elementele de care aveți nevoie
-
Antetul companiei
-
EIN
Scrieți o scrisoare către Serviciul de venituri intern care indică actualizarea care trebuie făcută. IRS solicită ca scrisoarea să fie tipărită pe hârtie care conține un antet al companiei, dacă este posibil.
Includeți EIN-ul companiei dvs. în scrisoare.
Menționați în scrisoare numele complet legal, numărul de securitate socială și adresa de corespondență a actualului director principal al afacerii, dacă scrieți pentru a actualiza informațiile ofițerului principal. Responsabilul principal este orice persoană responsabilă pentru implementarea deciziilor pentru companie sau responsabilă de administrarea organizației.
Menționați adresa actualizată pentru companie dacă scrieți pentru a actualiza adresa firmei.
Includeți orice modificări actualizate la numele companiei, dacă este cazul.
Faceți o copie a scrisorii pentru a vă menține propriile înregistrări.
Trimiteți scrisoarea serviciului intern de venituri. Scrisoarea va fi trimisă la una dintre cele două adrese IRS, în funcție de statul în care se află compania. Pentru a afla adresa exactă, trebuie să trimiteți prin e-mail informațiile EIN actualizate pentru a da clic pe link-ul care se află în secțiunea Resurse din acest articol.
Așteptați să primiți o scrisoare de confirmare prin poștă care să confirme că IRS a primit informațiile dvs. actualizate EIN. Poate dura până la 60 de zile pentru ca IRS să vă trimită confirmarea.
Salvați scrisoarea de confirmare IRS pentru înregistrările proprii, în cazul în care trebuie să o referiți în viitor.
