Modelele de comportament de cost se referă la modul în care cheltuielile de afaceri și de exploatare se modifică sau rămân stabile prin evenimente diferite. Modelele se pot schimba în special în funcție de diferitele niveluri de producție sau de volumul de vânzări din cadrul companiei. Modelele de comportament de cost apar în cheltuieli fixe, variabile și mixte.
Costuri fixe
Costurile fixe se întâmplă indiferent de nivelul de producție al companiei sau de volumul vânzărilor. Exemple de costuri fixe sunt chiria, asigurarea și plățile la împrumut. Altele sunt impozitele pe proprietate, deprecierea echipamentelor și serviciile non-consum, cum ar fi utilizarea internetului. Stabilirea de salarii poate fi, de asemenea, un cost fix. Anumite costuri fixe se pot schimba temporar în funcție de activitatea companiei. Să presupunem că o companie va lansa un produs nou, ceea ce ar putea duce la depășirea nivelurilor normale ale cheltuielilor de promovare. Conducerea poate schimba costurile fixe discreționare.
Costuri variabile
Nivelurile activității din cadrul companiei vor modifica totalul costurilor variabile. De exemplu, într-o operațiune de fabricație, costul materialelor și al forței de muncă directe corespunde nivelurilor de producție. Pe măsură ce sunt produse mai multe unități, sunt necesare mai multe materiale, orele de muncă și orele mașinilor și invers. În mod similar, costurile variabile într-o afacere de servicii vor fluctua în funcție de consumabilele și echipamentele necesare, cheltuielile de călătorie necesare și costurile forței de muncă ale personalului de întreținere. Un comerciant poate întâmpina costuri variabile care includ comisioanele de vânzare, gestionarea inventarului și cheltuielile de transport.
Costuri mixte
Caracteristicile mixte ale costurilor cu costurile fixe și variabile. De exemplu, să presupunem că factura lunară pentru utilități conține limite forfetare pentru consumul de gaz, apă și electricitate și costuri suplimentare pentru depășirea acestor limite. În perioadele cu niveluri scăzute de activitate, în care întreprinderea nu depășește nivelurile forfetare, costurile sunt fixe. În schimb, în perioadele de producție ridicată sau niveluri de vânzări, consumul crește peste nivelul forfetar și costurile totale variază.
Importanța înțelegerii modelelor
Recunoașterea și înțelegerea tiparelor comportamentului costurilor servesc multiple scopuri în cadrul unei companii. Permite managementului să înregistreze un buget corespunzător, reducând astfel costurile și maximizând profiturile. Înțelegerea modelelor comportamentului de cost al companiei permite managerilor și planificatorilor financiari să stabilească obiective realiste de producție și vânzări. În plus, familiaritatea cu un model permite managementului să identifice punctul de rentabilitate al întreprinderii și să ajusteze strategiile de tarifare după cum este necesar. De asemenea, managementul utilizează informațiile deduse din modelele comportamentului de cost pentru a crește producția, a iniția dezvoltarea de produse noi sau a introduce noi servicii.