Cele mai multe aparate fax conectate la linii telefonice
Un aparat fax funcționează prin scanarea unui document într-o imagine digitală, modularea imaginii în sunet, conectarea la o altă mașină fax printr-o rețea telefonică și trimiterea datelor modulate ca sunet lizibil prin intermediul mașinii. Deoarece acest proces necesită o conexiune la rețeaua telefonică cu comutare publică (PSTN), un aparat fax trebuie să aibă o conexiune la o linie telefonică. Această conexiune se realizează, în general, prin conectarea unei linii telefonice dedicate în aparatul fax.
Aparatele de fax pot partaja linia
Aparatul de fax nu are nevoie de servicii speciale pe linia de fax; sunetul produs de aparat poate fi trimis prin orice conexiune telefonică. Deoarece o linie dedicată de fax poate constitui o cheltuială considerabilă pentru o întreprindere mică, au intrat pe piață o serie de elemente care permit ca un aparat fax să partajeze o linie telefonică vocală existentă. Un astfel de element este un director de inel telefonic (disponibil de la furnizori cum ar fi ablecomm.com și hellodirect.com); acest dispozitiv funcționează cu un abonament la un serviciu de "inel distinctiv" oferit de compania dvs. locală de telefonie. Când un apelant formează numărul dvs. de telefon obișnuit, linia sună într-un model tradițional și apelul este trimis la telefon. Atunci când un apelant formează secundarul dvs. - probabil numărul dvs. de fax, compania de telefonie trimite un sunet special la linia telefonică indicând tipul de apel. Aparatul director de apeluri recunoaște acest apel special și direcționează apelul direct către fax. Din moment ce controlați când doriți să trimiteți un fax, faxurile trimise nu interferează cu conversațiile telefonice obișnuite.
Alte alternative
Unele aparate fax cu capacități excepționale de tratare a erorilor sau conexiuni telefonice de înaltă calitate pot funcționa bine cu alternativele de servicii telefonice, cum ar fi serviciul Voice Over IP (VoIP). Acest serviciu permite ca aparatul fax să se conecteze la rețeaua telefonică cu comutare publică printr-o conexiune obișnuită la Internet, eliminând necesitatea unei linii telefonice tradiționale. Serviciile VOIP variază de la un tarif redus anual la un tarif lunar, însă calitatea nereglementată a serviciului poate interfera ocazional cu serviciile de fax.
Unii utilizatori aleg să ocolească total costurile unei mașini de fax și ale unei linii telefonice, optând pentru unul dintre numeroasele servicii de fax online. Companiile precum FaxDigits.com și eFax.com oferă posibilitatea de a trimite documente sau imagini direct de pe computer și un "inbox" de fax online, unde puteți primi faxuri. Aceste servicii variază în funcție de preț, de la un tarif gratuit la o taxă nominală lunară.
