Un plan de proiect este un document utilizat de managerii de proiect pentru a defini obiective, strategii, acțiuni, resurse și sarcini pentru un anumit proiect. Acesta este finalizat după ce procesul de planificare a definit viziunea și strategia pentru proiect. Odată finalizate, descrierile componentelor specifice ale planului ar trebui să permită echipei să finalizeze proiectul în cadrul programului, respectând obiectivele de performanță și costuri. Odată ce a fost stabilit un format pentru planificarea proiectului, acesta poate fi folosit ca un eșantion pentru documentele de planificare viitoare.
Definiți domeniul de aplicare al proiectului. Furnizați o scurtă descriere a proiectului și a obiectivelor sale, inclusiv o scurtă declarație privind timpul și costul.
Creați o structură de defalcare a muncii. Această parte a planului împarte proiectul în părți controlabile și permite asignarea și controlul elementelor specifice.
Elaborarea unui program de proiect. Identificați reperele-cheie și detaliile pentru finalizare. Apoi, pe baza elementelor programate, creați un buget pentru a estima costul pe parcursul proiectului, precum și costul pentru fiecare fază specifică a proiectului.
Efectuați o analiză a riscurilor, care include o analiză a riscurilor potențiale și modul în care echipa intenționează să abordeze fiecare risc. Finalizarea acestei porțiuni a planului de proiect aduce riscuri în prim-plan și permite membrilor echipei să gestioneze riscurile într-o manieră mai proactivă.
Identificați planurile de externalizare. Dacă este planificată externalizarea pentru anumite porțiuni ale proiectului, este util să elaborați un plan de interfață, un plan de autorizare a muncii și un plan de achiziții publice. Planul de interfață detaliază modul în care vor fi utilizate conexiunile externe în proiect, în timp ce planul de autorizare a muncii detaliază procesul de aprobare, eliberare și finalizare a sarcinilor. Planul de achiziții publice se ocupă în mod specific de bunuri și servicii și detalii cu privire la momentul în care să solicite și să pună în aplicare utilizarea acestora în cadrul proiectului.
Scrieți un plan de gestionare a părților interesate pentru a descrie modul în care va fi gestionat fiecare grup sau membru al echipei, inclusiv programe de comunicare și planificare proactivă. Membrii individuali ai echipei sau abilitățile necesare pentru a îndeplini planul părților interesate ar trebui apoi detaliate pe o listă separată de resurse umane.
sfaturi
-
Planurile de proiect pot fi extinse sau minimizate în funcție de amploarea lucrărilor care urmează să fie finalizate. Indiferent de mărimea proiectului, toate ar trebui să aibă elementele esențiale, inclusiv declarația de obiective, programul și costurile.
