Funcția de administrator de birou implică o gamă largă de responsabilități. Poziția necesită gestionarea activităților zilnice, deoarece acestea se referă la zonele din domeniul finanțelor, al personalului și al operațiunilor de birou, în conformitate cu politicile municipale și legislația guvernamentală. Principalul rol al administratorului este organizarea resurselor afacerii, îmbunătățirea performanței acesteia și asigurarea funcționării fără probleme a operațiunilor, respectând în același timp obiectivele strategice ale organizației.
caracteristici
Administratorul de birou trebuie să aibă cunoștințe despre sistemele de salarizare, programele contabile computerizate și serviciile municipale. Companiile caută candidați cu abilități eficiente de supraveghere, contabilitate, comunicare, luare a deciziilor și de gestionare a timpului și a stresului pentru rolul administratorului de birou. Un administrator de birou jonglează multe responsabilități, iar situații complicate se dezvoltă în momente neașteptate din diferite domenii de activitate. Poziția, prin urmare, cere ca operatorul să fie flexibil și să se ocupe bine de presiune.
funcţii
Gestionarea sistemului financiar al organizației se numără printre atribuțiile primare ale unui administrator de birou. Administratorul trebuie să țină evidențele financiare și să faciliteze pregătirea declarațiilor de sfârșit de an, a bugetelor și a auditurilor anuale. De asemenea, administratorul îndeplinește atribuții precum interviuri de angajare, instruirea angajaților, supravegherea personalului, gestionarea salariilor și evaluarea performanțelor în domeniul resurselor umane. Poziția impune operatorului să supravegheze toate activitățile interne și externe ale companiei, să asigure alocarea eficientă a resurselor și să facă recomandări strategice pentru îmbunătățirea productivității.
Educație și experiență
În întreprinderile mici, experiența joacă un rol vital, iar cerințele de educație pentru funcția de administrator nu pot depăși o diplomă de liceu. În organizațiile mari, cu toate acestea, educația are o pondere mai mare, iar o diplomă de licență în administrarea afacerilor, finanțe sau gestionarea resurselor umane este o cerință de bază. Instruirea specializată este un bonus și o diplomă de master poate crește semnificativ șansele de avansare. Poziția administratorului necesită în mod obișnuit doi sau trei ani de experiență de lucru.
Salariu
Câștigurile administratorilor de la birouri depind de factori precum angajatorul, specializarea ocupațională și regiunea geografică. Potrivit PayScale, gama de salarii a unui administrator de birou a fost de 29.564 dolari la 46.896 dolari în octombrie 2010. Ratele de salariu din California au fost cele mai mari pentru această poziție; de îngrijire a sănătății, de lege și de industria IT erau angajatorii care plăteau cel mai mult. Calificarea educațională este de asemenea un factor determinant al salariului potențial. O diplomă de masterat în administrarea afacerilor sau în domenii conexe, de exemplu, poate avea ca rezultat câștiguri de până la 75.000 $.
Outlook de lucru
Potrivit Departamentului Muncii, numărul de posturi de administrator va crește cu 12% între 2008 și 2018. Este probabil ca competiția să fie dificilă, în special în cazul locurilor de muncă de nivel superior. Dacă aveți abilități flexibile, vă veți confrunta cu perspective mai bune decât candidații cu abilități de specialitate. Persoanele care trec de la alte roluri la rolul administratorului includ asistenți executivi, supervizori de primă linie și manageri de birouri.
